Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Administratör i Canvas

Administratörer i Canvas har åtkomst till alla skolans kurs- och examinationsrum, vilket kan underlätta den lokala administrationen. En person som ska bli administratör i Canvas måste ha fått godkännande av chef och ha en relevant roll, vilket ger läsbehörighet i alla kurser på en eller flera skolor. Personer som ska ha redigeringsbehörighet behöver även gå en kort utbildning i självstudieformat.

Rollen som administratör i Canvas

Som Canvas-administratör får du administrationsrättighet till skolans samtliga Canvasrum utan att behöva bli inlagd på varje enskild kurs. Det underlättar administration, översyn av kurser och enklare support lokalt på skolan. Administratörsrollen kommer i två nivåer: läsbehörighet och redigeringsbehörighet.

Läsbehörighet

Funktioner som kan vara aktuella för denna nivå är exempelvis GA, PA och andra funktioner med övergripande ansvar över kurser på en eller flera skolor.

Du måste ha:

  • en relevant roll 
  • en rimlig motivering av behovet för behörigheten. 

Redigeringsbehörighet

Funktioner som kan vara aktuella för denna nivå är exempelvis utbildningsadministratörer, studierektorer och andra med en administrativ tjänst. Du bör inte ha rollen som lärare. 

Du måste ha: 

  • en relevant roll och rimlig motivering
  • fått godkännande från chef 
  • slutfört utbildningen för Canvasadministratörer.

Beställning av administratörsbehörighet

Personen som ska ha administratörsbehörighet ska utses av sin chef.  

  1. Chefen beställer adminbehörighet genom att mejla it-support@kth.se . Inkludera vilken nivå av behörigheten som behövs och en förklaring till varför den behövs.
  2. Om beställningen godkänns får personen läsbehörighet. 
  3. Om personen ska ha redigeringsbehörighet ges beställningen över till E-lärande, som bjuder in personen till en kort utbildning i självstudieformat. Utbildningen avslutas med ett avstämningsmöte med E-lärande. 
  4. Efter avstämningsmötet får personen redigeringsbehörighet. 

Regler för dig med adminroll i Canvas

Som Canvas-administratör förbinder du dig att

  • ta ansvar för att inte lämna ut användaruppgifter till någon annan
  • inte lämna datorn obevakad när du är inloggad i Canvas (lås datorn om du går ifrån den)
  • hantera information i Canvas som gäller enskilda individer diskret
  • inte ge en AI-agent* tillgång till Canvas. Exempelvis är det förbjudet att använda en AI-agent inloggad i Canvas eller att ge ut inloggningsuppgifter eller access tokens till en AI-agent. 

Tänk på! Personer läggs till i Canvasrum med automatiska synkar, undvik att lägga till personer manuellt då man förlorar del av automatiken som följer.

AI-agenter

Med AI-agenter avses generativ AI-verktyg som kan utföra handlingar autonomt, utan att användaren har någon kontroll. Användning av dessa är förbjudna i Canvas då det inte går att kontrollera vad en AI-agent gör eller hur informationen som finns i Canvas hanteras.

Exempel på AI-agenter är:

  • agentiska webbläsare (agentic browsers), som Atlas och Comet
  • agentiska tillägg till traditionella webbläsare
  • agentiska skrivbordsappar (agentic desktop apps)
  • kodningsagenter (agentic code tools).