Dokumentera beslut om examinator
Generell information om hur du navigerar i Ladoks processtöd och allmänna tips hittar du i avsnittet Utbildningsplanering: allmänt .
Förutsättningar
För KTH:s lokala bestämmelser rörande kursplan, se Riktlinje om kursplan, betygssystem och examination inom alla utbildningsnivåer .
Att hitta till processen i Ladok
Du startar processen genom att gå till Utbildningsinformation/Kurs, grundnivå eller Utbildningsinformation/Kurs, avancerad nivå i Ladok. Sök fram kursen genom att antingen ange kursens namn i fältet Benämning eller ange kurskoden i fältet Utb.kod. Klicka på Sök. Klicka på kursens namn i sökresultatet för att gå in på kursen, klicka på “Välj guide”. Välj Redigera befintlig kursversion för att starta processen.
Om en process redan är igång så finns det flera sätt att hitta till den:
Direktlänk i bevakningsavisering
Klicka på fliken utbildningsinformation och bevakningsavisering i övre högra hörnet. Direktlänk till processteget du ska arbeta med i avisering från Mina bevakningar i Ladok
Sök ut kursen
Klicka på Utbildningsinformation i den översta menyraden i Ladok. Klicka sedan på Kurs, grundnivå eller Kurs, avancerad nivå beroende på om det gäller en kurs på grundnivå eller avancerad nivå. Sök fram kursen genom att antingen ange kursens namn i fältet Benämning eller ange kurskoden i fältet Utb.kod. Klicka på Sök. Klicka på kursens namn i sökresultatet för att gå in på kursen. Om kursen har en process som pågår så kommer du direkt att hamna i processen. Gå till fliken Att göra om denna flik inte är förmarkerad.
Pågående arbete
Klicka på Utbildningsinformation i den översta menyraden i Ladok. Klicka sedan på Hantera flera i den nedre menyraden, för att öppna rullgardinsmenyn. I rullgardinsmenyn klickar du på Pågående arbete. Under Guidetyp fäller du ut alternativet Utbildningsplanering och markerar Ny kursversion alternativt Redigera befintlig kursversion. Klicka på Sök.
Om du får många sökträffar så kan du också filtrera på organisation, utbildningstypsgrupp och utförare och klicka på Sök igen.
Alla processer som pågår och som du har behörighet till visas nu i sökresultatet, tillsammans med övergripande information om var i processen arbetet befinner sig, preliminär benämning, organisationsenhet och när det senast skedde något i processen. Klicka på länken till processteget på raden för den process som du söker.
Processens steg och innehåll
(Redigera version med guide - Dokumentera beslutad examinator)
Starta process (Redigera version med guide)
Steg 1: Dokumentera beslutad examinator
I detta steg dokumenteras beslutad examinator för kursen.
Detta föregås av ett beslut om examinator på kurs enligt gällande besluts- och delegationsordning.
OBS! Du ska enbart lägga till examinator i detta steg. Övriga roller som kursansvarig och lärare läggs till på kurstillfälle vilket behandlas när du skapar kurstillfälle. Kursassistent läggs in direkt i Canvas.
Om beslutet avser tidpunkt längre fram och det återstår examinationer med tidigare examinatorer, avvakta med att ta bort tidigare examinator.
Ange medarbetarkoppling: välj verksamhetsroll "Examinator" och välj medarbetare. Skriv namn eller del av namn för att få fram förslag, välj namn.
För att ta bort befintlig examinator klicka på ta bort till höger om fältet medarbetare på aktuell rad.
För att lägga till mer än en examinator klicka på Lägg till under rubriken medarbetarkopplingar och en ny rad blir tillgänglig att fylla i.
Om personen saknas i listan över medarbetare kontakta ladok@kth.se .
Ange i anteckningsfältet: diarienummer för beslutet samt användarnamn på examinatorer som har lagts till respektive tagits bort. Skriv enligt följande: Bort: lisa@kth.se, Ny: kalle@kth.se. Detta gör du för att ladoksupport i nästa steg kan koppla examinatorn till kursen så att hen kan attestera resultat för aktuell kurs.
När du är klar klicka på Spara längst ned på sidan. Uppgift om examinator visas i "om kursen" på webben och information om examinator skickas vidare till Canvas.
Klicka därefter på Skicka till steg 2 överst på sidan så har du dokumenterat ny examinator på kurs.
I steg 2 kopplar ladoksupport rätt medarbetarrättigheter i ladok.