Universitetsövergripande rutin för kompetens, utbildning och medvetenhet

RUTIN
Beslutsfattare:  Hållbarhetschef

Gäller från och med: 29 mars 2019
Ändrad från och med: 1 juli 2023
Diarienummer: V-2023-0004-06
Ansvarig för översyn och frågor: KTH Sustainability Office

1. Syfte

Syftet med denna rutin är att säkerställa att anställda och personer som arbetar på uppdrag åt KTH har tillräcklig kompetens för att utföra sina arbetsuppgifter på ett sätt som är förenligt med KTH:s arbete med miljö- och hållbar utveckling.

2. Omfattning/avgränsning

Rutinen omfattar kompetens, utbildning och medvetenhet för KTH:s personal inom ramen för miljöledningssystemet.

3. Definitioner

VS

Verksamhetsstöd

KLARA

KTH:s webbaserade kemikalieregister

4. Ansvar

Hållbarhetschef ansvarar för att fortlöpande i samverkan med ansvariga funktioner inom skolorna och VS, identifiera behov av generella och specifika utbildningar relaterade till miljö- och hållbarhetsarbetet på KTH och för att dessa finns tillgängliga för KTH:s anställda.

Säkerhetschef ansvarar för att identifiera behov av utbildningar relaterade till brand- och nödlägesberedskap och för att dessa finns tillgängliga för KTH:s personal.

Central KLARA-handläggare ansvarar för att identifiera behov av allmänna utbildningar relaterade till användningen av KLARA och för att dessa finns tillgängliga.

Skolchef ansvarar för att det specifika utbildningsbehovet identifieras på respektive skola/VS.

Skolchef/chef för VS ansvarar för att lokala utbildningsbehov tillgodoses.

Uppdragsgivare ansvarar för att medvetandegöra personer som arbetar på uppdrag av KTH om KTH:s övergripande miljö- och hållbarhetsarbete liksom regler och riktlinjer som är tillämpbara för uppdraget.

5. Genomförande

5.1 Genomförande KTH-Övergripande

Hållbarhetschef utvärderar med ansvariga funktioner inom skolorna och VS det övergripande utbildningsbehovet för anställda. Hållbarhetschef säkerställer att generella och specifika utbildningar finns tillgängliga för anställda. Utbildningar som erbjuds inom miljöledningsarbetet sammanställs i en övergripande utbildningsplan.

Generella och specifika utbildningar inom miljö- och hållbarhetsområdet för anställda kommuniceras på intranätet både på miljö- och hållbarhetssidorna och karriär och kompetensutveckling samt i kalendern för personalutbildning. Information om utbildningar kommuniceras även genom ordinarie kommunikationskanaler samt riktat till de som berörs speciellt.

Genomförda utbildningar dokumenteras och följs upp inom ramen för de processer och rutiner som finns på KTH.

5.2 Genomförande skolor och verksamhetsstöd

HR-ansvarig och annan utpekad ansvarig funktion utvärderar utbildningsbehovet på skolan och VS. Planerade och genomförda utbildningar dokumenteras enligt ramen för de processer och rutiner som finns inom skolorna och VS.

Lokala rutiner specificerar hur arbetet sker lokalt inom skolorna och VS.

5.3 Kunskapskrav inom miljö och hållbar utveckling

Kunskapskrav för anställda

• Medarbetare ska ha grundläggande kunskap om och förståelse för KTH:s miljö-och hållbarhetsarbete och betydande miljöpåverkan vilket inkluderar exempelvis KTH:s policy för hållbar utveckling, hållbarhets och klimatmål, betydande miljöpåverkan, rutiner och arbetssätt samt vilket ansvar de har.
• Ledning, chefer och andra nyckelfunktioner med ansvar som påverkar miljö- och hållbarhetsarbetet ska ha grundläggande kunskap om miljöledningssystem, ISO14001, miljöledningsförordningen och miljölagstiftning.
• Inköpare, centralt och på skolorna ska även ha kunskap om relevant miljölagstiftning inom området och att ställa miljö- och hållbarhetskrav i upphandling.
• Utbildning- och forskningsansvariga, ansvariga för samverkan, reseansvariga, projektledare inom fastighet, lokalservice och andra nyckelfunktioner som har ett ansvar för de betydande miljöaspekterna och KTH:s hållbarhets- och mål, ska ha en detaljerad kunskap om miljöpåverkan inom det område som arbetsuppgifterna omfattas av.

Kunskapskrav för miljöfunktioner

• Medarbetare på KTH Sustainability Office ska ha kunskap om FN:s globala utvecklingsmål, miljö och hållbarhetsfrågor, miljöledningssystem, ISO 14001, miljöledningsförordningen och miljölagstiftning, intern miljörevision, KTH:s miljö-och hållbarhetsarbete samt tillräcklig kunskap inom sina specifika ansvarsområden.
• Ansvariga funktioner på skolor och VS ska ha grundläggande relevant kunskap om FN:s globala utvecklingsmål, KTH:s miljö- och hållbarhetsarbete, miljöledningssystem och ISO 14001.
• Interna miljörevisorer ska ha grundläggande kunskap om ISO14001, miljöledningsförordningen och intern miljörevision.

Kunskapskrav inom kemikaliehantering och brandfarlig vara hanteras separat enligt rutiner som finns upprättade inom dessa områden.  

6. Dokumentation

• Utbildningskrav och utbildningsbevis

7. Bilagor

-

8. Ändringslogg