Universitetsövergripande rutin för KTH:s koldioxidbudget

RUTIN

Beslutsfattare:  Hållbarhetschef
Gäller från och med:  1 januari 2026
Ändrad från och med:  1 januari 2026
Diarienummer:  HS-2025-2970
Ansvarig avdelning:  KTH Sustainability Office (KTH SO)

1. Syfte

Syftet med denna rutin är att beskriva hur KTH:s koldioxidbudget för flygresor implementeras och följs upp inom ramen för miljöledningssystemet. Rutinen konkretiserar KTH:s klimatmål och ska bidra till att utsläppsminskningar sker i linje med Parisavtalet.

KTH ska i enlighet med åtaganden och gällande lagar och förordningar främja en hållbar utveckling som tillförsäkrar nuvarande och kommande generationer en hälsosam miljö, ekonomisk och social välfärd samt rättvisa.

2. Omfattning

KTH:s koldioxidbudget omfattar utsläpp av växthusgaser från flygresor som bekostas av KTH, såväl interna som externa resor. Koldioxidbudgeten gäller samtliga organisatoriska enheter på KTH.

3. Definitioner

CO2e
Koldioxidekvivalenter, ett mått för att jämföra utsläpp av olika växthusgaser.

Koldioxidbudget
Vetenskapligt baserad fördelning av den totala mängd utsläpp (i koldioxidekvivalenter) som får släppas ut under en viss tidsperiod för att hålla sig inom fastställda klimatmål.

Visualiseringsverktyg
Systemstöd för uppföljning och analys av KTH:s utsläpp och koldioxidbudget.

Organisatoriska enhet
Med organisatorisk enhet avses inom en skola institutioner och avdelningar samt inom verksamhetsstödet avses avdelningar, enheter och grupper som följer av linjeorganisationen.

Chef
Med chef avses för denna rutin attesterande chef i ekonomisystemet.

4. Ansvar

Ansvar för KTH:s koldioxidbudget följer linjeorganisationen i enligt med KTH:s delegationsordning. Det innebär enligt nedan:

• Rektor: Övergripande ansvar för att KTH följer sin totala koldioxidbudget

• Universitetsdirektör: ansvar för att verksamhetsstödet följer sin totala koldioxidbudget.

• Skolchef: Ansvar för att skolan följer sin totala koldioxidbudget.

• Chef: Ansvarar för att organisatorisk enhet håller sig inom ramarna för tilldelad koldioxidbudget. Det innebär att planering och uppföljning av resor och andra relevanta aktiviteter sker i linje med fastställda principer och ramar.

• Hållbarhetschef: Övergripande ansvar inom KTH för uppföljning och utveckling av visualiseringsverktyg och arbetet med koldioxidbudgeten.

• Kanslichef: Samordningsansvar för koldioxidbudgeten inom skolan.

• KTH SO: Samordningsansvar för koldioxidbudgeten inom verksamhetsstödet.

• Medarbetare: Ansvar för att bidra till en minskad negativ klimatpåverkan.

5. Genomförande

KTH:s interna koldioxidbudget följer en fastställd process enligt nedan.

5.1 Fördelning av koldioxidbudget

Varje organisatorisk enhet tilldelas en årlig koldioxidbudget baserat på utsläppsnivåer år 2019, reducerad med 8 % per år. Budgeten fördelas i kg CO2e per årsarbetskraft.

5.2 Planering, genomförande och uppföljning av koldioxidbudgeten

Planering, genomförande och uppföljning av koldioxidbudgeten ska ske inom varje organisatorisk enhet. Chefer ska vidta åtgärder för att säkerställa att den egna organisatoriska enheten agerar i linje med KTH:s koldioxidbudget.

Prefekt inom skolan och avdelningschef inom verksamhetsstödet redovisar en gång om året utfall i skolornas och verksamhetsstödets ledningsgrupp samt i skolornas och verksamhetsstödets handlingsplaner. Uppföljning sker årligen i samband med rektors verksamhetsdialog med skolor och verksamhetsstödet.

Skolor och verksamhetsstödet bör redovisa följande:

• Kommentar till budget och eventuella avvikelser

• Genomförda och planerade åtgärder

• Behov av stöd

• Övriga kommentarer, lärdomar och goda exempel

5.3 Samordning och stöd

• Kanslichefer och KTH SO samordnar arbetet med koldioxidbudgeten inom skolan och verksamhetsstödet.

• Visualiseringsverktyg används för uppföljning, analys och prioritering av åtgärder. Behörighet styrs av organisatorisk tillhörighet och attesteringsansvar.

5.4 Dokumentation

• Dokumentation sker inför ledningens genomgång i skolornas och Verksamhetsstödets handlingsplan samt i protokollet från ledningens genomgång. Dokumentation arkiveras enligt gällande rutiner.

6. Extern rapportering och indikatorer

Resultatet redovisas årligen i extern redovisning till Naturvårdsverket och i årsredovisningen till regeringen. 

Indikatorer:

• CO2e-utsläpp för flygresor per årsarbetskraft och uppdelat per organisatorisk enhet.

• CO₂e-utsläpp från flygresor i relation till KTH:s interna koldioxidbudget.

• Andel av KTH:s organisatoriska enheter som håller sig inom sin tilldelade koldioxidbudget.

7. Dokumentation

-

8. Bilagor

-

9. Ändringslogg