Information kring eISP

eISPn är ett webbaserat systemstöd för hantering av doktoranders individuella studieplaner. eISPn är i bruk sedan 1 oktober 2016.

Hur kommer man igång med systemet?

Användare anställda vid KTH hittar eISP under sin personliga meny på KTH.se. Du måste lägga till tjänsten i din personliga meny på KTH.se genom att välja Tjänster --> Välj tjänster --> eISP - Individuella studieplaner.

Externa användare (t.ex. blivande doktorander, industridoktorander, biträdande handledare med anställning utanför KTH m.fl.) måste kontakta forskarutbildningsadministratören  på institutionen med förfrågan om att bli etablerad i systemet.

Vem granskar eISP:n i systemet?

1. Doktorand och huvudhandledare

• Doktorand och huvudhandledare skapar och fyller i eISP:s formulär. (Se längre ner på sidan för råd från forskarutbildningsansvarig om vad du ska tänka på för att undvika att eISP avslås).
• När allt är klart godkänner doktoranden eISP:n som sedan skickas till forskarutbildningsadministratören på avdelningen/institutionen.

2. Forskarutbildningsadministratör på institution / avdelning

• Nästa person som kommer att granska eISP:n är forskarutbildningsadministratören.
• Om eISP:n är ofullständig kommer den att avslås och skickas tillbaka till doktoranden som då måste göra nödvändiga ändringar/tillägg och skicka den till forskarutbildningsadministratören igen.

3. Forskarutbildningshandläggare på Skolkansliet

• När eISP godkänts av forskarutbildningsadministratören på avdelningen/institutionen skickas den till Forskarutbildningshandläggaren på Dean’s office som gör den slutliga granskningen av eISP innan den överlämnas till Forskarutbildningsansvarig (FA) för fastställande.
• Om den inte är korrekt ifylld kommer den att avslås och skickas tillbaka till doktoranden. eISP:n måste i dessa fall gå igenom steg 2 och 3 igen.

4. Forskarutbildningsansvarig (FA)

• Som sista steg granskas och fastställs eISP av Forskarutbildningsansvarig.
• Doktoranden får ett e-mail som bekräftar den godkända eISP:n. Doktoranden får även en e-mailpåminnelse när det är dags för uppdatering. Detta skickas 11 månader efter det att den första eISP:n har fastställts.
• Om forskarutbildningsansvarig konstaterar att någon information saknas kommer eISP att avslås och skickas tillbaka till doktoranden. eISP:n måste i dessa fall gå igenom steg 2,3 och 4 igen.

Råd från Forskarutbildningsansvarig om vad du ska tänka på för att undvika att ISP avslås:

Flik 1:

• Var noga med att fylla i rätt ämne och inriktning. Om ingen inriktning finns - lämna den rutan tom. En uppdaterad lista över ämnen och inriktningar finns här
• Avklarade kurser och annan data som finns i Ladok kan hämtas direkt från systemet. Kryssa i rutan Antagning finns så kommer en knapp märkt Klicka här för att hämta in ny data visas i övre högra hörnet.

Flik 2:

• Planerad examination, år och termin måste vara korrekt.
• Rätt datum då studierna börjar (samma som ansökan).
• Korrekt doktorandprogram

Flik 3:

• Planerad aktivitet i 3.1 måste överensstämma med det som fyllts i 3.3. Summan av dessa två måste vara 100% (vid heltidsarbete).

Flik 4:

• Sökta kurser måste fyllas i korrekt, dvs med kurskod och kursnamn. Vänligen använd fältet för kommentarer för att inkludera information om kurser som är planerade att läsas utanför KTH.

Flik 5:

• Handledare (5.1) och biträdande handledare (5.2) måste ha rätt titel. "Professor", "Docent" eller "Doktor". Titlar som "Forskare" eller dyl kommer inte att godkännas av FA.