Möte och event

Lokaler och mötesrum bokar ni själva via Outlook. Vid stöd och frågor kring mötesrum eller lämpliga lokaler för just ert möte/event är ni välkomna att kontakta brinellvagen8@kth.se .

Lokalerna ska återställas innan de lämnas för dagen enligt checklistan.

Checklista för återställande av lokal.

• Återställ möblering innan ni lämnar lokalen.
  För eventytorna Arenan och Torget på Teknikringen 1 kan möbleringshjälp beställas i förväg. Beställningsformulär
• Sopa om det blivit smutsigt/matrester på golven, det finns sop-set i matsalar och pentryn.
• Se till att all disk diskas och diskmaskinen töms innan ni lämnar lokalen för en trevlig miljö för kollegorna kommande morgon, smutsig disk får inte lämnas i diskhoar.
• Avfall ska sorteras. Ansvarig för mötet/eventet ser till att det finns tillräcklig plats för att sortera avfallet från eventet samt informera sina gäster. Extra sorteringskärl kan beställas från brinellvagen8@kth.se .
  Notera att avfall som inte ryms i befintliga behållare ska lämnas i soprummet. Ta reda på vart soprum finns inför mötet/eventet så det inte riskeras att lämnas sopor på fel plats.
• Vid större event rekommenderas att beställa extrastäd från lokalvården minst en vecka i förväg. Beställning lokalvård

Larm

Larmet är tillkopplat utanför kontorstid på vardagar och dygnet runt på helger.

Vid tillkopplat larm kan man röra sig i husen, tänk dock på att inte hålla dörrar öppna för länge och passera korrekt genom dörrar med kort eller låsknapp (ej nödvred eller nödhandtag). Har man event/tillställning efter kontorstid och behöver hålla dörrar öppna kan man begära öppning via kortexpeditionen för att undvika okynneslarm. Vid öppning av yttre dörrar behöver någon ansvarig vara på plats under tiden för att se till att inga obehöriga går in.

Vi har ett gemensamt ansvar att inga obehöriga släpps in i trapphus eller genom låsta dörrar och då vi är många som arbetar och har tillgång till Brinellvägen 8 och Teknikringen 1 är det svårt att känna igen alla. Det är okej att be personer gå in med eget passerkort.

Vid frågor, vänligen kontakta brinellvagen8@kth.se