Schemalägg och bjud in till Zoom-möte

1. Gå till kth-se.zoom.us  och logga in
2. Skapa ett möte genom att klicka "Meetings"och sedan "Schedule a Meeting"

   

3. När du är klar med mötets inställningar klicka på "Save"

   

4. Klicka sedan på ”Copy invitation”

   

5. Kopiera länken till mötesinbjudan genom att klicka ”Copy Meeting Invitation”

   

6. Klistra in det i e-postmeddelandet du vill skicka inbjudan med.

Lathunden är skriven för Outlook 2016.

1. För att kunna schemalägga ett zoom möte i Outlook behöver du först aktivera Zoom tillägget. Följ lathunden på Lägg till Zoom add-in via KTH-webmail
2. Starta Outlook programmet på din dator och gå till kalendervyn

   

3. Välj önskat mötestid och dubbelklicka på den tiden där du kan välja start-och sluttid, ämnet osv. Klicka på "Add a Zoom Meeting" i verktygsfältet.
   Logga in på ditt Zoom-konto (med KTH:s inloggning) om du uppmanas att göra det.

   

4. Om du behöver ändra inställningar i precis schemalagt möte, klicka på ”Settings” och ändra det du vill. Du kan till exempel lägga till ”Alternativa värdar” eller göra mötet som återkommande. Skrolla ner och klicka på "Visa" under "Avancerade alternativ". När du är klar med inställningar, klicka på knappen "Uppdatera". Du kan stänga "Inställningar".

   

5. Bjud in andra personer till mötet.

   

6. Spara och stäng fönstret. Mötet skapas nu automatiskt i både Outlook och Zoom.