Här kan du hantera din frånvaro, röstbrevlåda, se personer inom organisationen, välja vilket nummer som ska visas vid utgående samtal och om du är med i en svarsgrupp. Du kan ladda ner en "app" till mobilen från app store om du har iPhone eller google play om du har en android telefon eller ha en användarportal på din dator.
Beroende på hur du är van att hänvisa din anknytning så erbjuder KTH två olika tillvägagångssätt.
Hänvisning via telefon
Ladda ner en app
Hänvisa din anknytning enkelt genom appen på telefonen
Du kan hänvisa din anknytning och söka anställda genom att ladda ner en app på din mobil, se lathund nedan.
Du kan även automatisera så att dina kalenderbokningar stänger din telefon via outlook.
Kalenderkoppling innebär att när du gör en bokning i Outlook stängs din anknytning under angiven tid.
Vill du inte stänga din telefon kan du ange detta i samband med bokningen. Tar du bort en bokning från Outlook försvinner den också från telefonen.
Bokning i Outlook
När du bokar ett möte eller en aktivitet i Outlook kommer din telefon att hänvisas. Din status i Tele2 växel kommer att anges som ”upptagen”.
Alla aktiviteter i Outlook markerade ”Upptagen” under ”Visa tid som” överförs automatisk till Tele2 växel och visas för telefonist och i Tele2 växel som ”Möte” om du inte valt annat som standardkod.
Aktiviteter som är markerade som Frånvarande stänger telefonen på samma sätt som Upptagen. Inställningarna för frånvarande kan inte ändras i Tele2 växel.
OBS! Kalenderkopplingen fungerar inte omvänt, dvs hänvisningar som är registrerade direkt från telefonen eller i användarportalen Tele2 växel syns inte i Outlook.
Man kan även skriva en hänvisning direkt i ämnes-raden, då kommer rätt hänvisning att över till telefonist, Tele2 växel. Om man tex åker hem, kan man i Outlooks ämne skriva ”Gått för dagen”. Notera att systemet är känslig för felstavningar och små/stora bokstäver.
Dessa kan användas som nyckelord som hänvisningsorsak man för ett inlägg i Outlook:
