Vilka gör vad inom utbildningsstöd?
Det kan vara snårigt att förstå vilken fråga som hör hemma hos utbildningsadministratören och vad handläggaren gör. Här reder vi ut vem som gör vad på ITM-skolans utbildningskansli.
Utbildningshandläggare (UH)
- Ansvarar för och handlägger Utbildningsplaner för alla program
- Ansvar för och handlägger Läsårsplaner för alla program
- Handlägger alla beslut om inrättande och ändringar av kurs/kursplaner
- Handlägger att utse/revidera examinatorer
- Ställa in kurstillfällen
- Antagning till senare del av program
- Handlägger och bereder alla beslut om tillgodoräknanden
- Stöd till SR-funktionen
- Stöd till programansvariga
- Ansvarar för att all formalia följs
- Placering vid verksamhetsförlagd-utbildning (VFU)
Kursadministratörer
- Administrera kurstillfällen i kursdatabasen (Ladok)
- Antagning till STEM kurser & vissa av KTH:s språkkurser
- Behörighetskontroller; meritvärdering för vissa kurser och program
- Kursregistrering
- Koordinerar schemaunderlag
- Omprövning av betyg
- Publicering av examensarbeten (TRITA & DIVA)
- Resultatrapportering
- Samordning examination vid utlandsstudier
- Service & support till lärare
Studievägledare (SvL)
- Antagning till ny kurs inom program, t.ex. studenter som glömt söka kurs eller ska läsa valfria kurser
- Studieplanering med studenter
- Underlag till antagningen för granskning av särskild behörighet
- Granskning av särskild behörighet till sökta kurser och masterprogram
- Antagning till mastersexamensarbete
- Ansökningar om undantag att påbörja masterexamensarbetet
- Schemaunderlag programaktiviteter från kansliet
- Infopass om särskild behörighet, inriktningsval, ansökan till mastersprogram & kurser
- Uppdatera masterkatalogen
- Studieuppehåll &-avbrott
- Uppropet, frågor, reservantagning, listor över antagna och återbud
- Lägger ut information på programmets canvassida till samtliga studenter
Internationella koordinatorer (IK)
- Studentstöd UT: Vägleda studenter inför utlandsstudier, hantera ansökningsprocesser på KTH samt hos partneruniversitet, merituträkning, intyg, utbytesåtagnade i Ladok, tillgodoräkning, språkintyg, rekommendationsbrev mm.
- IN-resande: Ansökningsprocessen: från ansökan tills att studenten är på plats på KTH, stöttning med praktiska frågor: kursantagning, registrering, kursbyten, bostad, försäkringar mm.
- DD/Inresande praktikanter: se ovan för inresande liknar DD. 3partsavtal, etablera i ladok, Mecenat, försäkring mm.
- Akademisk koordination: Samarbeta med programansvariga för att säkerställa tillgodoräknande och fungerande studieplaner, Programledningsmöten.
- Hantering av utbytesavtal: Upprätta, administrera och utvärdera avtal med utländska lärosäten.
- Marknadsföring och rekrytering: Delta informationsmöten, mässor och webbinarier för att informera KTH studenter om utlandsmöjligheter.
- Nätverkande: Delta i olika nätverk och grupper på KTH. Representera universitetet vid internationella konferenser och bygga relationer med internationella partners vid besök här på KTH samt på partneruniversitet.
Forskarutbildningsadministrationen
Handlägger och administrerar alla doktoranders olika steg i utbildningen:
- Antagning
- Uppdatering av ISP
- Examen
- Disputation
Handlägger och administrerar doktorsprogrammen:
- Antagning, registrering och rapportering av kurser
- Revidering och kursplaner
- Att utse/revidera examinatorer
- Inrätta nya kurser
- Tillgodoräknanden