Roller och ansvar vid kris på ITM

Lokala krisgruppens sammansättning

Roller och ansvar kan variera över tid, särskilt om krisen pågår en längre tid och behovet av återhämtning finns för den lokala krisgruppen. Därför används rollkort för att vid varje givet möte bestämma vem som har ansvar för vad.

I grunden finns dessa personer med i krisgruppen:

Skolchef

Ersättare: Vice skolchef
Uppdrag i kris:

• Beslutsfattande
• Initierar, leder LKG
• Kontaktperson gentemot ITM:s ledningsgrupp.
• Beslutar om ev utvärdering
• Beslutar om återgång till ord. Verksamhet
• Länk till KTH’s centrala krisgrupp vid via 7700/sakerhet@kth.se. Inhämtar lägesbild från CKG-VS och lämnar lägesbild till CKG-VS.

Säkerhetssamordnare

Ersättare: Kanslichef
Uppdrag i kris:

• Samordnar insatserna, fördelar uppdrag
• Hanterar säkerhetsfrågor och för kontakten med polis.
• Ansvarar för kontakten med externa resurspersoner till exempel sjukhus, räddningstjänst, vaktföretag samt samordnar logistiska frågor.
• Säkerställer rätt gruppkompetens, vid behov adjungerar in personer.
• Koordinera utvärdering av krishantering.

HR-ansvarig

Ersättare: Personalhandläggare.
Uppdrag i kris:

• Identifiera drabbad personal
• Kontakt anhöriga
• Företagshälsovården
• Kontakt med HR centralt
• Säkerställa ev. krisstödsarbete

Kriskommunikatör

Ersättare: T.f kanslichef eller kriskommunikatör på annan skola
Uppdrag i kris: 

• Formulera budskap och talepunkter i samråd med HR och UA.
• Upprätta kontakt med övriga kommunikatörer vid behov.
• Meddela kommunikationschef och pressansvarig.
• Samordna kommunikationen och arbetsfördela.
• Se till att talespersoner utses.
• Göra kommunikationsplan om krisen blir utdragen.
• Omvärldsbevaka löpande.
• Utvärdera insatser och justera.
• Föra kommunikationslogg.

Infrastrukturansvarig

Ersättare: Säkerhetssamordnare
Uppdrag i kris:

• Bistår med lokalkännedom.
• För krislogg och sparar på förutbestämd plats.
• Bokar rum vid behov.
• Övrigt praktiskt stöd, ex vaktmästarstöd.

UA

Ersättare: Säkerhetssamordnare
Uppdrag i kris:

• Kommunikation till studenter i samråd med kommunikatör
• Identifierar drabbad student/ studenter
• Anhörighantering för studenter
• Aktivera och informera studenthälsan
• Är föredragande i krisgruppen om krisen gäller i första hand studenter.
• Övriga studentrelaterade frågor.

Huvudskyddsombud

Ersättare: Vice huvudskyddsombud
Uppdrag i kris:

• Representera arbetstagarna värna arbetstagarnas intressen

Adjungerade

Prefekt i rollen arbetsgivaransvar

Kan delegera och även bjuda in avdelningschef. Kan även välja att bjuda med PA, Labbansvarig m.m.
Uppdrag i kris:

• Ansvara för kontakt med berörda inom sin respektive akademi i samråd med kommunikatör.
• Bidra med lägesbild och lokal kännedom.
• Ersätter vid behov skolchef och vice skolchef som beslutsfattare.

Platschef Södertälje

Ersättare:
Uppdrag i kris:

• Bistår med lokalkännedom, Campus Södertälje
• Bokar rum

Lokala krisgruppen

Förväntningar

Krisorganisationen ska vara tillgänglig under kontorstider, agera tillsammans vid eventuell incident och ta ledning inom sin profession vid en incident.

Ansvar

Krisorganisationen ska agera, prioritera och delegera under en incident. Efteråt ansvarar krisorganisationen för att utvärdera händelsen, följa upp åtgärder samt se till att det är en hållbar beredskap-inför-kris-organisation inom skolan.

Medarbetare

Förväntningar

Varje enskild medarbetare ska känna till sitt närstöd inom säkerhet. Veta var nödutgångar, återsamlingsplats, hjärtstartare och dylikt finns. Även agera vid brandlarm och rapportera i IA-systemet för förebyggande.

Ansvar

Medarbetarna ska ta reda på vad som gäller inom säkerhetsområden via KTH:s och skolans interna sidor. Nya medarbetare har obligatorisk närvaro vid introduktion till nyanställda där viktig information ges om säkerhet.

Chef

Förväntningar

Chefer förväntasagera som en förebild och löpande informera om säkerhet inom skolan och KTH.

Ansvar

Utsedda chefer ansvarar för att följa delegationsordning för skolan.