Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Reseräkning

Väl hemma från din resa är det dags att göra reseräkningen.
Se kontaktuppgifter till var man lämnar in reseräkningen längst ner.

Notera att endast utlägg som har med resan att göra ska redovisas i reseräkningen. Utlägg som inte har med resan att göra ska redovisas separat.

Läs här  hur du gör med utlägg som inte har med en resa att göra.

Så här gör du din reseräkning - Steg för steg

  1. Gör din reseräkning i nya KTH-Res.

  2. Printa ut utläggsbilagan / reseräkningen (eller sammanställningen om inga underlag finns).
     
  3. Bifoga dessa underlag

    - Flygtider (Itinerary/flight schedule)
    - Bokningsbekräftelse (gäller tex hotellbokning)
    - Originalkvitton, faktura
    - Valutakurs underlag. Ex. bank-, kreditkortsutdrag
    - Dokument som styrker deltagande i konferens, t ex. konferensavgiften och konferensprogram.
     
  4. Lämna in reseräkningen
    Reseräkningen skickas till adress enligt nedan.
    Personal på Institutionen för Matematik lämnar in reseräkningen till lokal HR handläggare.
     
    Med internpost Med vanlig post

    Travel bills, TR8

    Kungliga Tekniska högskolan
    att: Travel bills
    Teknikringen 8
    100 44 Stockholm
     
  5. Beloppet kommer att överföras till dig.
    Två utbetalningar kan genomföras varje månad till KTH-anställda (ca 10/11:e samt ca 25:e i samband med normal löneutbetalning ).
    Om utbetalning sker i början av månaden (dvs 10/11:e) kommer den att redovisas som en minuspost på din lönespecifikation då den redan är utbetald.

Ifall du funderar över något så går det bra att kontakta Akvariet

Ann-Charlotte Fransson
Ann-Charlotte Fransson handläggare för reseräkningar och utlägg
Elisabeth Johansson
Elisabeth Johansson handläggare för reseräkningar och utlägg

Biljetter från lokaltrafik tex buss, tåg, tunnelbana, som köps via mobil kan du redovisa så här:

- Fota print screen
- Printa ut fotot på ett papper
- Redovisa som ett kvitto.