Universitetsövergripande rutin för uppdatering av policy för hållbar utveckling

RUTIN

Beslutsfattare:   Hållbarhetschef
Gäller från och med: 29 mars 2019
Ändrad från och med: 1 juli 2023
Diarienummer: V-2023-0004-00
Ansvarig för översyn och frågor:  KTH Sustainability Office

1. Syfte

Syftet med denna rutin är att beskriva hur Policy för hållbar utveckling för KTH upprättas, revideras, kommuniceras och följs upp.

2. Omfattning/avgränsning

Rutinen omfattar hela KTH.

3. Ansvar

Universitetsstyrelsen fattar beslut om samtliga policyer på KTH.

Hållbarhetschef ansvarar övergripande för att upprätta, kommunicera och följa upp policyns relevans och efterlevnad. Chefer inom det verksamhetsstödet (VS) och chefer inom skolorna ansvarar för att inom ramen för sina ansvarsområden kommunicera och följa upp policyns efterlevnad. Kommunikationen ska ske både intern och externt.

Anställda och de som arbetar på uppdrag av KTH har ett ansvar för att känna till Policy för hållbar utveckling.

4. Genomförande

Samtliga policyer på KTH antas av universitetsstyrelsen och uppdateras då behov föreligger av ansvariga funktioner inom KTH.

Hållbarhetschef ansvarar för att hållbarhetspolicyn revideras när väsentliga förändringar sker i verksamheten som påverkar policyns innehåll. Hållbarhetschefen bereder ändringar i policyn i samverkan med berörda funktioner och forum inom KTH samt med KTH:s Tekniska högskolans studentkår (THS). Hållbarhetschefen utarbetar utifrån inkomna synpunkter ett slutligt förslag till hållbarhetspolicy som dras för rektor inför beslut av Universitetsstyrelsen.  

Policyn ska uppfylla de krav som finns i ISO 14001: 2015 och miljöledningsförordningen (2009:907) samt spegla KTH:s arbete med hållbar utveckling.

Vid ledningens genomgång av miljöledningssystemet på olika nivåer i organisationen diskuteras vid behov policyns relevans och efterlevnad.

Kommunikation

• Policy för hållbar utveckling för KTH publiceras på KTH:s externa hemsida och på intranätet, både övergripande och på skolnivå.
• Ansvarig funktion på VS publicerar policyn bland KTH:s styrdokument.
• KTH Sustainability Office publicerar policyn på KTH Sustainability externa och interna sidor.
• Ansvariga funktioner inom KTH kommunicerar policyn till anställda, studenter, interna och externa intressenter, leverantörer och entreprenörer, där så är relevant.

5. Dokumentation

Beslut om Policy för hållbar utveckling för KTH.

6. Bilagor

Inga bilagor.

7. Ändringslogg