Digital Research Collaborative Hub workshop för digitala tjänster

Arbetet med den ny-inrättade Digital Research Collaborative Hub (datahubben) har nu kommit igång och ett av de uppdrag vi har tagit på oss är att bidra till att att forskare ska kunna komma igång snabbt genom bätttre orientering kring digitala tjänster. Digitala tjänster för forskare kan tillhandahållas både av IT-avdelningen, men också från andra forskningsaktörer och kommersiella leverantörer. Osäkerheten om vilka tjänster som är lämpliga för olika syften är stor och idag ett hinder för en mer effektiv forskning och regelefterlevnad.

Datahubben vill skapa en arbetsform där det blir roligare och mer givande att jobba med dessa frågor. Vi har förankrat detta med VS avdelningschefer och är nu redo att bjuda i till 3 workshoptillfällen.

Upplägget är tänkt så:
- Träffar är 2 timmar långa (ungefär).
- En vecka innan skickas underlag för en begränsad mängd tjänster ut till alla berörda.
Sakkunniga går genom sin del av materialet, och reder ut eventuella frågor. Om mer underlag behövs hör de av sig till oss.
- På träffen gör vi första ‘snabbbedömningar’
- Om det är rödflaggat från ett perspektiv (t.ex. datasäkerhet) kan diskussionen direkt fokusera på hur forskare kan vägledas vidare.
- Om det drar er mot ‘det beror på’ då diskuterar vi gemensamt. Antingen landar man direkt i en bedömning eller så finns det specifika punkter att gräva vidare i, eller begränsningar för användningsområden för tjänsten (t.ex: OK för labdata, men inte för persondata)
- Datahubben faciliterer att dessa punkter återkommer och vårdar det gemensamma i processen.
- När processen blir mogen ska även (seniora) forskare delta för att representera hur tjänsten är tänkt att användas och skapa meningsfull utbyte mellan behov och compliance.

Vid första tillfället vill vi använda första timmen för att informera om datahubben och skapa en gemensam bild om målsättningen och processen. Här bjuder vi i (utöver er som sak-experter) även berörda avdelningschefer och enhetschefer inom VS för att få bästa gemensamma start.

Utifrån det uppskattade behov skulle målsättningen vara att ha 3 av dessa träffar per termin.

De första planerade workshops blir av:
26:e mars 09.30 - 11.30, inkl. Avdelningschefer
16:e april 09.30 - 11.30,
5:e maj, 09.30 - 11.30,

Alla tillfällen äger rum i TreeSearch mötesrummet (stora), ingång via Teknikringen 28 eller 38 (GreenHouseLabs).

Kontaktperson

Sebastiaan Meijer
smeijer@kth.se