Till innehåll på sidan

Microsoft Teams

Microsoft Teams är en lösning som är till för videomöten, chatt och dokumenthantering för korrenspondans med utomstående utanför KTH.
På denna sida finner du mer information om Teams.

Microsoft Teams är tillgänglig för anställda och studenter på KTH, som behöver sammarbeta med folk, företag, universitet eller projekt utanför KTH, samt ifall man blivit inbjuden till ett Teamsmöte.
Teams är inte tillgänglig om man endast skall samarbeta inom KTH.

Information om Microsoft Teams

Kan jag använda Teams för att samarbeta med personer, företag eller projekt utanför KTH?

Ja. Alla anställda och studenter kan alltid bli inbjudna till externa organisationers Teams.
Är du själv den som ska initiera samarbete och vara den som bjuder in externa organisationer som måste använda Teams kan du kontakta KTH IT-Support  för att få en utökad licens för detta.

Hur blir jag inbjuden till andras Teams?

För anställda och studenter så måste man följa denna process:

  1. Kontakta den som har Microsoft Teamet du vill bli inbjuden till och informera att de skall skicka en inbjudan till följande epost adress, dittkthanvändarnamn@ug.kth.se
  2. Efter du fått inbjudningsmailet från Teamet så kan du klicka på länken i det mailet så kommer klienten öppnas och du kommer att få tillgång till Team:et

Kan jag skapa ett eget Team?

Nej, normalt inte. Du kan enbart skapa egna Team om du har den utökade licensen som det beskrivs under den första rubriken: Kan jag använda Teams för att samarbeta med personer, företag eller projekt utanför KTH?

Behöver jag köpa en licens för Teams? 

Teams ingår i vårt Microsoft Campus avtal och det tillkommer ingen extra kostnad för en licens.

Hur installerar jag Teams klienten?

Då Teams inte kräver administratörsrättigheter på din dator så kan du ladda ned Teams klienten från den externa länken teams.microsoft.com/downloads  och sedan installera den.

Har du en KTH Windows dator finns Microsoft Teams att installera direkt ifrån Software Center.

Kan jag använda Teams på webben?

Ja, Teams finns som en webbklient också. Du når den på den externa länken teams.microsoft.com .

Kan jag spela in Teams möten?

Ja du kan spela in teams möten. Du hittar instruktioner på engelska i en extern länk på sidan Record a meeting in Teams .

Namngivningsregler

Om du fått tillgång till Teams för samarbete med personer,företag eller projekt utanför KTH så gäller följande namngivningregler.

För Externa Team så gäller följande namngivning

På svenska

<skola> <avd> <extern eller ext> <grupp eller projekt eller ändamål>

Några exempel på namngivning av teamsgrupper 

t ex GVS IT Extern ProjectX
t ex GVS IT Ext ProjectX

Försök att använda er av förkortningar för skola och avdelning när ni namger ett team.
Ni kan också använda er av bindesträck istället för mellanslag.

Om det är någon medarbetare som är med i ert externa samarbete så måste även de får tillgång till Teams för att kunna delta i ert samarbete.

OBS! Vi förbehåller oss rätten att döpa om eller ta bort ett Team som strider mot namngivningsreglerna.

Innehållsansvarig:it-support@kth.se
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2021-11-24