Välj lösning för digitala möten
Om att välja rätt lösning för digitala möten eller undervisning
På den här sidan finner du information som kan vara nyttig för dig som ska anordna någon form av digitalt möte eller undervisning.
Utöver informationen som finns här så är KTH medlemmar i REMM (resfria/digitala möten i myndigheter) där det finns en mötesväljare med ytterligare bra information som du når genom att gå in på sidan www.remm.se/motesvaljaren/ .
Välj lösning för digitalt möte
| Välj lösning utifrån | ||
|---|---|---|
| Vart du befinner dig | Du är hemma |
Du är i ett mötesrum (med videokonferens system) |
| Antal deltagare | Upp till 500 | Upp till 50 |
| Tillgängliga funktioner | Använda kamera Visa presentation/dela din skärm Spela in möte Chatta med deltagare Hantera deltagare |
Använda kamera Visa presentation/dela din skärm Spela in möte |
| Önskad kvalitet | Varierande kvalitet | Hög bild och ljudkvalitet |
| Välj lösning för det digitala mötet | ||
| Du som anordnar mötet | Zoom | Videokonferenssystem |
| Inbjudna deltagare | Zoom, videokonferenssystem eller mobil enhet | Zoom, eller videokonferenssystem |
Möte i mötesrum med kollega på distans
I mötesrum med videokonferenssystem kan en deltagare ansluta till systemet antingen från ett annat mötesrum utrustat med videokonferenssystem eller med sin dator via Zoom .
Har man bokat ett mötesrum som inte är utrustat med ett videokonferenssystem kan man ta med kamera och konferensmikrofon och ansluta till sin dator. Man delar sedan datorns skärm via projektor eller tv skärm som finns i rummet.
System
Zoom
Videokonferenssystem
Rekommendationer
Testa innan du har möte för första gången tillsammans för att säkerställa att anslutning och ljud fungerar bra.
Möte där deltagare sitter på olika platser med olika typer av system
Boka ett Zoom möte då deltagare kan ansluta via möteslänk i webbläsaren, telefon, Zoom klient, videokonferenssystem och Skype for Business (Lync).
Alla deltagarna kan sedan ansluta till det Zoommötet från det system som passar dem bäst.
System
Zoom
Videokonferenssystem
Rekommendationer
Testa innan du har möte för första gången tillsammans för att säkerställa att anslutning och ljud fungerar bra. Använd headset och nätverkskabel när du ansluter från din dator, för att undvika sända ut störande bakgrundsljud och fluktuerande nätverksuppkoppling (bild blir pixlig och mötet kan i värsta fall avbrytas).
Välj lösning för distansundervisning
| Välj lösning utifrån | ||
|---|---|---|
| Vart du befinner dig | På kontor eller hemma | Du är i en hörsal |
| Antal deltagare | Upp till 500, men kan utökas om du beställer tjänsten webinar via IT Support |
Upp till 50 |
| Tillgängliga funktioner |
Använda kamera Visa presentation/dela din skärm Chatta med studenter Studenter kan dela/visa sin skärm Skapa grupprum (breakout rooms) Genomföra undersökningar via"Polls" med studenter Hantera deltagare Spela in föreläsningen |
Använda kamera Visa presentation/dela din skärm Använda skrivtavla Använda dokumentkamera Spela in föreläsningen |
| Önskad kvalitet | Varierande kvalitet | Hög ljud och bild kvalitet |
| Välj lösning för distansundervisningen | ||
| Du som anordnar undervisningen | Zoom | Boka en av följande hörsalar Q1, F3, U1 eller U61 |
| Inbjudna deltagare | Zoom | Videokonferenssystem, Pexip eller Zoom |
Studenter i sal på KTH och gästföreläsare på distans
När man har en gästföreläsare med på distans rekommenderar vi för bästa kvalitén att man använder sig av en av de salar som är utrustade med videokonferenssystem .
En enklare lösning är att man tar med en USB kamera och en mikrofon som man ansluter till sin dator och sedan delar skärm på projektordukarna i föreläsningssalen.
Tekniker kan hjälpa till att starta videokonferensen i salen.
System
Videokonferenssystem
Zoom
Rekommendationer
Innan föreläsningen boka in ett test med gästföreläsaren några dagar innan föreläsningen med hjälp av tekniker på KTH.
Ha en moderator på plats på KTH som kan hjälpa till med att ställa frågor till gästföreläsaren.
Föreläsa på distans
En ensam föreläsare behöver oftast inte använda sig av en av de större föreläsningssalarna som är utrustade med videokonferenssystem utan kan använda sig av ett vanligt mötesrum utrustat med videokonferenssystem eller sin dator på kontoret.
System
Videokonferenssystem
Zoom
Rekommendationer
Använd headset och nätverkskabel när du ansluter från din dator. Testa några dagar innan föreläsningen ha ett test några dagar innan.
Webinar där studenter ansluter individuellt
System
Zoom
Rekommendationer
Använd headset och nätverkskabel när du ansluter från din dator. Ha en assistent med under undervisningen som kan hjälpa de deltagare som har problem med anslutningen och moderera frågor.