Kursdeltagare (lokal tjänst)

Länk till tjänsten Kursdeltagare

Du når tjänsten Kursdeltagare via nedan länk eller via personliga menyn under rubriken Tjänster för nedanstående roller/grupper. Du kan behöva lägga till tjänsten via ”kugghjulet” i Tjänster-fönstret. OBS! Behörighetskontrollen görs vid sökning i tjänsten, inte vid själva inloggningen till tjänsten.

Kurstillfällen

Information om tjänsten Kursdeltagare

I tjänsten Kursdeltagare kan du se information om antagna och registrerade studenter på kurs. Tjänsten används av lärare och examinatorer vid planering av kurser, här visas studenter som är antagna respektive registrerade på kursen och information om studenten (exempelvis studentens kurstillfälle, program, behörighetsvillkor, avgift samt Funka-kod).

Tjänsten är främst till för examinator för att hantera studenter med så kallat funkastöd.

Med deltagande på kurs/-tillfälle avses nya studenter på kursen och omregistrerade på kursen/tillfället. Studenter som är klar med kursen, har ett avbrott inlagt eller har ett återbud inlagt på kurstillfället ingår inte i deltagandet för kursen/tillfället för perioden.

Uppgifterna i tjänsten är endast till för ditt eget bruk som anställd vid KTH och får inte lämnas ut till någon som inte är anställd vid KTH. Alla externa förfrågningar som gäller studentuppgifter hanteras av GVS/AUA, ladok@kth.se .

Hur får jag tillgång till tjänsten?

Så här får du tillgång till tjänsten beroende på vilken roll du har.

• Examinator: Om du finns angiven som examinator på en kurs så har du automatiskt tillgång till tjänsten. Om du inte längre är examinator stängs behörigheten automatiskt.
  • I Ladok anges på kursen vem som är examinator. Uppgiften hanteras av aktuell skola.
• Lärare och kursansvarig: Lärare, kursansvarig/kontaktperson på en kurs, har tillgång till tjänsten. I Ladok anges på kurstillfället/-tillfällena vem som har dessa roller. Uppgiften hanteras av aktuell skola.
• Handläggare: Handläggare kan få behörighet att se samma vy som examinator. Beställning av den görs av UA vid aktuell skola, beställning skickas till Ladoksupporten via ladok@kth.se .

Information som visas i tjänsten Kursdeltagare

I tjänsten kan du se vilka olika stöd som studenterna har rekommenderats av Funka. Det finns två olika behörighetsnivåer för information gällande Funka:

• Examinatorer ser information om P-stöd respektive R-stöd på individnivå.

• Lärare/kursansvarig ser en sammanfattning av de stöd som finns på kursen/-tillfället.

• Skapa en .xls-fil.

Ladok visar samtliga studenter på kurs

Du hittar samma information i Ladok gällande antagna till kurs-/tillfälle i Ladok. Information om funkastöd saknas däremot i Ladok eftersom det är en lokal hantering vid KTH.

Filtrera fram kursdeltagare i Ladok

Gör så här: Logga in i Ladok . Under Studiedokumentation (på den gröna listen högst upp), klicka på Kurs och ange kurskod. Klicka in på det tillfället du vill titta på. Du har sedan möjlighet att lägga till fler tillfällen om det är aktuellt.

Under fliken Deltagare ser du samtliga antagna. Vill du även se de som har kursen ”avklarad” (slutbetyg finns), filtrera på Tillstånd och välj Registrerad, avklarad.

Student antagen med behörighetsvillkor/studieavgiftsvillkor

Student antagen med ”villkor”, exempelvis behörighetsvillkor gällande särskild behörighet för antagning till kursen, måste hanteras av behörig handläggare vid skolan innan deltagare i tjänsten Kursdeltagare kan visa deltagare.

Det kan därför vara bra att först titta i Ladok om det finns några med "triangel"som behöver hanteras.

Hantera student antagen med "villkor"

Handläggaren kontrollerar att studenten uppfyller behörighetsvillkoret och tar bort villkoret på studenten. Om hen inte uppfyller villkoret, läggs återbud in och anger obehörig i anteckningsfältet.

Avgiftsvillkor hanteras av central avgiftshandläggare vid VS.