Kursdeltagare (lokal tjänst)

Information om tjänsten

I tjänsten "Kursdeltagare" kan du se information om antagna och registrerade studenter på kurs. Används av lärare och examinatorer vid planering och administration av kurser. De kan se vilka studenter som är antagna respektive registrerade på kursen och information om studenten (ex. studentens kurstillfälle, program, behörighetsvillkor, avgift samt Funka-kod).

Tjänsten är till för att examinator m.fl. för att hantera studenter med s.k. funkastöd.

Med deltagande på kurs/-tillfälle avses nya studenter på kursen och de som är omregistrerade på kursen/tillfället. Studenter som är klar med kursen, har ett avbrott inlagt eller har ett återbud inlagt på kurstillfället ingår ej i deltagandet för kursen/tillfället för perioden.

Uppgifterna i tjänsten är endast till för ditt eget bruk som anställd vid KTH och får inte lämnas ut till någon som inte är anställd vid KTH. Alla externa förfrågningar som gäller studentuppgifter hanteras av GVS/AUA, ladok@kth.se

Hur får man tillgång till tjänsten?

Examinator - Om man finns angiven som examinator på en kurs så har man automatiskt tillgång till tjänsten. Om man inte längre är examinator, stängs behörigheten automatiskt.

I Ladok anger man kursen vem som är examinator, uppgiften hanteras av skolan som den hör till.

Lärare och kursansvarig – om man är lärare, kursansvarig på en kurs, så har man tillgång till tjänsten. I Ladok anger man på kurstillfället/-tillfällena vem som har dessa roller, uppgiften hanteras av skolan som kursen hör till.

Handläggare – Vissa handläggare kan få behörighet att se samma vy som examinator. Beställning av den görs av UA vid skolan som är aktuell, skickas till Ladoksupport.

Ladok visar samtliga studenter

Du hittar samma information i Ladok, information om ”funkastöd” saknas i Ladok eftersom det är en lokalhantering vid KTH.

I Ladok har du möjlighet att filtrera fram de studenter du vill titta på. Gör så här: Logga in i Ladok, under ”Studiedokumentation” kan du sedan klicka vidare in kursen (kurskod) som du vill titta på. Du har möjlighet att välja flera kurstillfällen om det finns flera. Under fliken ”Deltagare” ser du samtliga antagna. Vill du även se de som har kursen ”avklarad” (slutbetyg finns), filtrera på ”Tillstånd” och välj ”Registrerad, avklarad”.

Studenter antagen med behörighetsvillkor/studieavgiftsvillkor

Student antagen med ”villkor” (visas som en triangel vid studenten) behöver först hanteras. t.ex. behörighetsvillkor för särskildbehörighet som inte är hanterad i Ladok behöver det först hanteras av behörig handläggare vid skolan som kontrollerar att villkoret är uppfyllt och ”släcker” villkoret innan sökning kan göras i tjänsten Det kan därför vara bra att först titta i Ladok och ev. åtgärda de som kommer att ”stoppa” den lokala tjänsten. Avgiftsvillkor hanteras av central avgiftshandläggare vid VS.

Information i tjänsten ”Kursdeltagare”

I tjänsten kan man se vilka olika stöd som studenterna har rekommenderats av Funka. Det finns två olika behörighetsnivåer för information gällande Funka:

• Examinatorer ser information om P-stöd respektive R-stöd på individnivå på individ nivå.

• Lärare, kursansvarig ser en sammanfattning av de stöd som finns på kursen/-tillfället

• Skapa en xls.fil

Länk till tjänsten

Tjänsten Kursdeltagare finns tillgänglig i personliga menyn under tjänster för nedanstående grupper, du kan behöva lägga till tjänsten via ”kugghjulet” i tjänster.

OBS! Behörighetskontrollen görs vid sökning i tjänsten, inte vid själva inloggningen till tjänsten.