Traktamente
Traktamente kan du få för att täcka fördyrande levnadsomkostnader under din tjänsteresa. Du får ett schablonbelopp per dag och summan beror på vilket land du vistats i under resan. Du ska inte lämna in kvitton för mat. Har du betalat för alla måltider själv eller blivit bjuden på måltider?
För måltider som du blivit bjuden på i samband med representation eller som ingått vid en konferens så ska traktametet minskas. Du kan ansöka om traktamente och fylla i måltider som du har blivit bjuden på i resesystemet KTH-Res under rubriken traktamente.
Registrering av traktamente, nytt arbetssätt vid systemuppgradering
I det gamla KTH-RES (e-builder) systemet registrerade man hela perioden för resan och lade in avbrott för fridagar sjukdom/semester under resan. I det uppgraderade systemet KTH-RES (MXP) ska bara de dagar man har rätt till traktamente registreras.
Hur du registrerar traktamente när du har haft semester
Vid inrikes traktamente kan man lägga in hela perioden men vid utrikestraktamente behöver man lägga in traktamentet i flera mindre block. Först transport från hemmet till flygplats/tåg i ett block, transport mellan länder med flyg/tåg i nästa block, vistelsen i landet, transport mellan länder vid hemresa i ytterligare ett block och till sist transport hem från flygplats. Om du ex reser med tåg utomlands ex med natttåg från Stockholm till Berlin så behöver du ange resans olika delar så att tiden du vistas i varje land anges separat till och med nästa gränspassage.
Hur du registrerar utrikes resor med flyg eller båt
Hur du registrerar utrikes resor med tåg eller buss
- TRANSFER TILL FLYGPLATSEN I SVERIGE, Ange vilket datum och klockslag som du lämnar hemmet eller KTH - klockslaget, tiden då planet ska avgå, Välj SVERIGE (Klicka på ”beräkna traktamente”, klicka på + tecken, "Lägg till fler” för att lägga till nästa steg)
- FLYGRESA/BÅTRESA avgångstid från Sverige finns - lägg till ankomsttid då planet landade – Skriv in/välj ”TRANSPORTTID MELLAN LÄNDER”
- DAGAR VID RESMÅLET ankomsttiden då planet landade vid resmålet finns - ange nu avgångstiden för hemresan till Sverige – Välj LAND FÖR UTRIKESTRAKTAMENTE
- FLYGRESA/BÅTRESA avgångstiden för hemresan till Sverige finns - ange nu ankomsttiden till Sverige, Arlanda – Välj ”TRANSPORTTID MELLAN LÄNDER”
- TRANSFER HEM TILL BOSTADEN ankomsttid till Arlanda - tiden som man kom hem – Välj SVERIGE,
Fyll i måltidsymbolerna för de måltider som du blivit bjuden på Måltider med eller utan kostförmån?
För mer information och lathund ex för utrikes tågresa se hur du registrerar utrikes resor med tåg eller buss
Måltidsavdrag
I reseräkningen som du registrerar i resesystemet KTH-RES kryssar du i de måltider du blivit bjuden på.
I vissa fall ska måltiden man blivit bjuden på förmånsbeskattas. Huvudregeln är att fri kost under tjänsteresa ska förmånsbeskattas.
Måltider med eller utan kostförmån?
Exempel på måltider utan förmånsbeskattning:
- Hotellfrukost som ingår obligatoriskt i rumspriset
- Kost på allmänna transportmedel som ingår obligatoriskt i priset
- Måltider vid representation eller intern utbildning (max 7 dagar)
Exempel på måltider som ska förmånsbeskattas:
- måltid vid konferens eller extern utbildning där lunch/middag ingår i konferenspriset som KTH har i betalar för via konferensavgiften.
För mer information se www.skatteverket.se och regler för kostförmån.
Privat övernattning
Rutan privat övernattning kan du kryssa i om du bor privat utan kostnad för KTH under tjänsteresan.
Om du har haft semesterdagar utomlands i samband med tjänsteresan ska du inte fylla i rutan privat övernattning utan står för kostnaden för boendet själv.