Rektors beslutsmöte
Rektor fattar i första hand beslut vid rektors veckovisa besluts- och informationsmöte som äger rum under terminstiderna.
Hur du anmäler ärende till rektor
Du anmäler ärendet på gruppwebben ”Rektors besluts- och informationsmöte” och laddar upp beslutsförslag och relevanta handlingar senast sex kalenderdagar innan beslutsmötet, förutsatt att mötet inte är fulltecknat. Tiden räknas från och med mötets start och sex kalenderdagar bakåt; om beslutsmötet äger rum på tisdag klockan 13.00 vecka 2, ska ärendet vara anmält senast onsdagen klockan 13.00 vecka 1.
Ett brådskande ärende, som är av sådan art att det inte kan invänta följande besluts- och informationsmöte, ska anmälas till mötets sekreterare.
Beslutsmall
På webbsidan "Undertecknande av beslut" finns information om vilka beslutsmallar som finns och information om att beslut vanligen inte behöver undertecknas. Länk till webbsidan finns i vänsterspalten.
Kvalitetssärking av beslutsförslag
Beslutsförslaget ska kvalitetssäkras innan förslaget laddas upp. Hur beslutsmallen fylls i och checklista för kvalitetssäkring av beslutsförslag finns på webbsidan "Beredning". Klicka här för att komma till webbsidan .
Chefen för den verksamhet som utarbetar beslutsförslaget ansvarar för kvalitetssäkringen av förslaget.
Närvarande vid beslutsmötet
Förutom rektor Anders Söderholm deltar i normalfallet följande personer vid mötet: Universitetsdirektör Kerstin Jacobsson, biträdande universitetsdirektör Fredrik Oldsjö, ordförande för Tekniska högskolans studentkår Niklas Carlbaum och mötets sekreterare Helene Rune.
Text att kopiera och lägga in i beslutsdokumentet:
"Detta beslut har fattats av rektor Anders Söderholm efter föredragning av [TITEL FÖRNAMN EFTERNAMN]. Närvarande vid beslutet var universitetsdirektör Kerstin Jacobsson, biträdande universitetsdirektör Fredrik Oldsjö, ordförande för Tekniska högskolans studentkår Niklas Carlbaum och mötets sekreterare Helene Rune."
Om prorektor hanterar beslutsmötet i rektors ställe ska det stå följande i beslutsdokumentet:
"Detta beslut har fattats i rektors ställe av prorektor Mikael Lindström efter föredragning av [TITEL FÖRNAMN EFTERNAMN]. Närvarande vid beslutet var universitetsdirektör Kerstin Jacobsson, biträdande universitetsdirektör Fredrik Oldsjö, ordförande för Tekniska högskolans studentkår Niklas Carlbaum och mötets sekreterare Helene Rune."
Kontakt
Frågor som rör besluts- och informationsmötena ställs till ledningskansliet .