Rektors beslutsmöte

Hur du anmäler ärende till rektor

Du anmäler ärendet på gruppwebben ”Rektors berednings- och beslutsmöte” och laddar upp beslutsförslag och relevanta handlingar senast sju kalenderdagar innan beslutsmötet, förutsatt att mötet inte är fulltecknat. Om beslutsmötet äger rum på tisdag vecka 2, ska ärendet vara anmält och handlingar uppladdade senast tisdagen klockan 17.00 vecka 1.

Ett brådskande ärende, som är av sådan art att det inte kan invänta följande berednings- och beslutsmöte, ska anmälas till mötets sekreterare.

Beslutsmall

Beslutsmall finns i blankettarkivet  och i Word under Nytt / Delad. Oftast används "beslutsmall utan signering", se webbsidan Avseende signering av beslut.

Kvalitetssärking av beslutsförslag

Beslutsförslaget ska kvalitetssäkras innan förslaget laddas upp. Chefen för den verksamhet som utarbetar beslutsförslaget ansvarar för kvalitetssäkringen av förslaget.

Som stöd i kvalitetssäkringen finns en vägledning i att skriva beslut som utgår ifrån KTH:s beslutsmall och som förklarar vilken typ av text som ska finnas i olika delar av dokumentet. I vägledningen finns också exempel på texter som kan användas. Därtill finns också en checklista som vägleder i formalia, formulering av innehåll och i förankringen (beredningen) av beslutet.

Vägledning i att skriva beslut

Checklista vid skrivande av beslut

Närvarande vid beslutsmötet

Förutom rektor Anders Söderholm deltar i normalfallet följande personer vid mötet: Universitetsdirektör Kerstin Jacobsson, biträdande universitetsdirektör Fredrik Oldsjö, ordförande för Tekniska högskolans studentkår Gustav Heldt och mötets sekreterare Annette Grahn.

Text att kopiera och lägga in i beslutsdokumentet:

"Detta beslut har fattats av rektor Anders Söderholm efter föredragning av [TITEL FÖRNAMN EFTERNAMN]. Närvarande vid beslutet var universitetsdirektör Kerstin Jacobsson, biträdande universitetsdirektör Fredrik Oldsjö, ordförande för Tekniska högskolans studentkår Gustav Heldt och mötets sekreterare Annette Grahn."

När prorektor beslutar i rektors ställe

Om prorektor hanterar beslutsmötet i rektors ställe ska det stå följande i beslutsdokumentet:

"Detta beslut har fattats i rektors ställe av prorektor Mikael Lindström efter föredragning av [TITEL FÖRNAMN EFTERNAMN]. Närvarande vid beslutet var universitetsdirektör Kerstin Jacobsson, biträdande universitetsdirektör Fredrik Oldsjö, ordförande för Tekniska högskolans studentkår Gustav Heldt och mötets sekreterare Annette Grahn."

Under rubriken Beslutet ska det stå "Rektor beslutar...".

Kontakt

Frågor som rör berednings- och beslutsmötena ställs till ledningskansliet .