Attestant/Chef i egenrapporteringen
Här beskrivs hur du hanterar ärenden i egenrapporteringen samt visar information om din personal
Behörigheten Chef innehåller två undermenyer: Ärenden och Min personal.
Ärenden
Här hanterar du ärenden för din personal, t.ex. ansökningar om semester och tjänstledighet.
Ärendeaccept
Här visas ärenden som ska behandlas. Kryssa i rutan för den ärenderad du vill behandla, välj därefter den ärendeknapp som önskas:
- Uppdatera - Ärendet uppdateras med information du lagt till i raden
- Acceptera - Ärendet skickas vidare till lönesystemet
- Avslag - Ärendet avslås
Pågående ärenden
Här visas alla ärenden som ännu inte Godkänts eller Avslagits
Ledigheter, Sjuk & VAB, Övertid/mertid
I dessa tre fönster kan du registrera motsvarande ärenden på din personal.
- Kryssa i rutan vid den anställde du vill registrera ett ärende på
- Tryck på knappen längst upp, t.ex. Övertid/mertid
- Registrera ärendet på samma sätt som när du registrerar ett ärende för dig själv i Egenrapportering, se manualen Egenrapportering för anställda
Ärendehistorik
Här kan du visa alla historiska ärenden för din personal. Markera kryssrutan för den person vars ärendehistorik du vill visa, tryck därefter på knappen Ärendehistorik.
Min personal
Beskrivning av fönster
I samtliga fönster finns en urvalsmeny. Väljer du ’Ok’ utan att fylla i några värden visas samtliga rader du har behörighet till. Du kan söka på hela eller början av personnummer, värden, namn etc. För att rensa inskrivet urval, använd knappen Blanka.
I fönsterna ’Frånvaro kommande’ och ’Lönehändelser historik’ finns förprogrammerade urval i urvalsmenyn som hjälp.
När du gjort ditt urval och tryckt ’Ok’ visas resultatet. Under knappen ’Mer’ kan du t.ex. välja sortera eller att exportera resultaten till Excel.
Individ
Här kan du på individnivå se information om din personal.
För att söka i fönstret, bocka i den medarbetare som information önskas om. Då visas informationen om den medarbetare som valts längst ner.
Fönstret innehåller flera flikar. Flikarna visar medarbetarens aktuella kontering, befattning, 6 karensdagar eller fler, namn, adress och telefon, nära anhörig, semester samt övertid/mertid.
Under fliken befattning kan man bland annat se medarbetarens månadslön, sysselsättningsgrad, BESTA-kod mm.
Notera att i fliken ’Karensdgr >= 6 senast 12 mån’ visas endast information längst ner på sidan om medarbetaren har haft 6 karensdagar eller fler de senaste 12 månaderna.
Semester
Här kan du se uppgifter om kvarvarande, uttagen inklusive innevarande månad och sparad semester samt schablonsemester ja/nej.
Frånvaro kommande
Här kan du se ledigheter som registrerats men ännu inte varit med i en löneutbetalning.
Lönehändelser historik
Här kan du se personalens historiska lönehändelser.
Rapporter
Här kan du göra uttag av PDF-rapporter.
- Befattningar som löper ut
- Bevakning ledigheter
- Bevakning sjukfrånvaro
- Födelsedagar
- Pensionsplanering
- Tjänstgöringsjournal innevarande år pnr
- Tjänstgöringsjournal tidigare år
- Varsellista
Lönekostnadsspecifikation
Här kan du se en sammanställning av hur löner och avgifter bokförs för varje månad.