KTH:s HR-system/egenrapportering

I KTH:s egenrapporteringssystem anmäler du sjukfrånvaro, föräldraledighet, semester och annan ledighet. Efter granskning och attestering förs ärendena över till HR Plus som är KTH:s HR-system. Utlägg registrerar du inte i Egenrapporteringen utan i KTH res.

Tips och trix i egenrapporteringen

Sjukdom

Vid byte av karensavdraget måste man först rapportera HELA sjukdomsperioden och SEDAN rapportera byte av karens. Kan bara användas när karensavdraget blir totalt 100% ex 1: 25% frånvaro under 4 dagar = 100% eller ex 2: 50% frånvaro under 2 dagar = 100%

Övertid/mertid

Dessa rapporteringar genererar lön, de ska inte användas för rapportering av flex-/komptid. Till flex-/komptid ska en egen rapportering göras, utanför HR-systemen.

Föräldraledighet

Kom ihåg att alltid uppge barnets födelsedatum, år, månad och dag i meddelandefältet. Detta för att ni ska få rätt ersättning/avdrag.

Annullering av ärenden

Om ett ärende ska ändras går du in under fliken Ärendehistorik, markerar det ärende det gäller och trycker annullera. Därefter hamnar du i rapporteringsfönstret. Markera ärendet och sänd. Kom ihåg att eventuellt rapportera det nya ärendet.

Har du frågor om systemen?

För frågor gällande egenrapportering av dina egna ärenden, mejla: egenrapportering@kth.se .

För frågor gällande HR Plus, registrering av andras ärenden, mejla: hrkth@kth.se .

Hjälpte denna sida dig?
Tack för din åsikt!
Innehållsansvarig:ankie@kth.se
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2019-04-24