Ledighet, frånvaro och tid (KTH-HR)

I KTH-HR ansöker anställda om ledighet, rapporterar frånvaro och tid, samt klarmarkerar. Chef godkänner och attesterar ärenden.

KTH-HR är ett pågående projekt

Arbetet med att implementera KTH:s nya lönesystem, KTH-HR, pågår för fullt och fortsatt i projektform minst fram till sommaren. HR tar löpande emot feedback och arbetar kontinuerligt med att förbättra och vidareutveckla systemet.

Det kommer många frågor till projektgruppen, vilket kan leda till längre svarstider. Här hittar du svar på de vanligaste frågorna.

Frågor och svar om KTH-HR (FAQ)

Nästa steg i utvecklingen:

Skruva på och vidareutveckla funktionalitet för bästa nyttjande av systemet, exempelvis regelverk, systemflöden och behörigheter
Fortsatt informera och utbilda användare av systemet
Förfina utdata och rapporter från systemet
Färdigställa sista arbetspaketen i projektarbetet, exempelvis GDPR, lönerevision och personalstatistik
Löneprojektet väntas vara klart till sommaren

Hittills har vi inom projektet uppnått:

De första lönekörningarna har körts
Den första lönerevisionen är genomförd
Årsskifteshanteringen i KTH-HR
Ny löneprocess (Payroll automation) som ger transparens och bättre verktyg för samarbete och kontroll
Verktyg för uppföljning av bokföring och skatter
Verktyg för att ta fram och signera beslut/avtal
Verktyg för att hantera anknutna, exempelvis stipendiater
Tidrapporteringsverktyg, för fortsatt utveckling
Nytt stöd för uppföljning via bevakningar och påminnelser
Organisationsträd
Molntjänst
Fler och bättre integrationer
Rehabiliteringsverktyg som kvalitetssäkrar hantering av ärenden
Överblickbart verktyg för exempelvis chefer och HR som kan se anställdas samlade frånvaro, ledigheter och arbetad extratid

Undrar du något om ovan punkter? Hör av dig till loneprojektet@kth.se .

Projekt: nytt system för lön-och tidrapportering

Logga in i KTH-HR

Viktigt att veta om KTH-HR

I KTH-HR anmäler du ledigheter, frånvaro och tid. Efter granskning, klarmarkering och attestering förs ärendena över till KTH:s lönesystem. Observera att du behöver registrera utlägg i KTH-RES .

För att säkerställa korrekta löneutbetalningar till anställda, är huvudregeln att allt som gäller den innevarande månaden ska attesteras av chef i KTH-HR och KTH-RES, se vad som gäller för respektive månad under hålltider .

Det är särskilt viktigt att all frånvaro som påverkar lönen så som exempelvis tjänstledighet, registreras och attesteras i god tid innan ledigheten påbörjas för att undvika att du får en löneskuld.

Svar på vanliga frågor om KTH-HR (FAQ)

Guider till KTH-HR