Hålltider lön

Här visas datum och hålltider för inlämning av material och HR-systemens stängningstider vid utbetalningar.

KTH-HR är ett pågående projekt

Arbetet med att implementera KTH:s nya lönesystem, KTH-HR, pågår för fullt och fortsatt i projektform minst fram till sommaren. HR tar löpande emot feedback och arbetar kontinuerligt med att förbättra och vidareutveckla systemet.

Det kommer många frågor till projektgruppen, vilket kan leda till längre svarstider. Här hittar du svar på de vanligaste frågorna.

Frågor och svar om KTH-HR (FAQ)

Nästa steg i utvecklingen:

Skruva på och vidareutveckla funktionalitet för bästa nyttjande av systemet, exempelvis regelverk, systemflöden och behörigheter
Fortsatt informera och utbilda användare av systemet
Förfina utdata och rapporter från systemet
Färdigställa sista arbetspaketen i projektarbetet, exempelvis GDPR, lönerevision och personalstatistik
Löneprojektet väntas vara klart till sommaren

Hittills har vi inom projektet uppnått:

De första lönekörningarna har körts
Den första lönerevisionen är genomförd
Årsskifteshanteringen i KTH-HR
Ny löneprocess (Payroll automation) som ger transparens och bättre verktyg för samarbete och kontroll
Verktyg för uppföljning av bokföring och skatter
Verktyg för att ta fram och signera beslut/avtal
Verktyg för att hantera anknutna, exempelvis stipendiater
Tidrapporteringsverktyg, för fortsatt utveckling
Nytt stöd för uppföljning via bevakningar och påminnelser
Organisationsträd
Molntjänst
Fler och bättre integrationer
Rehabiliteringsverktyg som kvalitetssäkrar hantering av ärenden
Överblickbart verktyg för exempelvis chefer och HR som kan se anställdas samlade frånvaro, ledigheter och arbetad extratid

Undrar du något om ovan punkter? Hör av dig till loneprojektet@kth.se .

Projekt: nytt system för lön-och tidrapportering

2025	Hålltider
Januari	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
2-7	Antälld ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs december 2024
8-9	Chef ska slutattestera månaden innan december 2024
13	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
14	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut, stipendier och konteringsändringar. (= material som hanteras i Anställningsmodulen) till 16:30
24	Löneutbetalningsdag
Februari	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
3	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs januari 2025
5	Chef ska slutattestera månaden innan dvs januari 2025
10	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut, stipendier och konteringsändringar. (= material som hanteras i Anställningsmodulen) till 16:30
13	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
25	Löneutbetalningsdag
Mars	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs februari 2025
4	Chef ska slutattestera månaden innan dvs februari 2025
5	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
10	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
14	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
25	Löneutbetalningsdag
April	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs mars 2025
3	Chef ska slutattestera månaden innan dvs mars 2025
6	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
10	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
14	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
25	Löneutbetalningsdag
Maj	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs april 2025
5	Chef ska slutattestera månaden innan dvs april 2025
6	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
12	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
14	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
26	Löneutbetalningsdag
Juni	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs maj 2025
3	Chef ska slutattestera månaden innan dvs maj 2025
4	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
10	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
13	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
25	Löneutbetalningsdag
Juli	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs juni 2025
3	Chef ska slutattestera månaden innan dvs juni 2025
6	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
7	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
9	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
25	Löneutbetalningsdag
Augusti	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs juli 2025
5	Chef ska slutattestera månaden innan dvs juli 2025
6	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
11	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
14	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
25	Löneutbetalningsdag
September	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs augusti 2025
3	Chef ska slutattestera månaden innan dvs augusti 2025
4	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
10	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
15	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
25	Löneutbetalningsdag
Oktober	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs september 2025
3	Chef ska slutattestera månaden innan dvs september 2025
6	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
10	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
14	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
24	Löneutbetalningsdag
November	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs oktober 2025
4	Chef ska slutattestera månaden innan dvs oktober 2025
5	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
10	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
14	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
25	Löneutbetalningsdag
December	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs november 2025
3	Chef ska slutattestera månaden innan dvs november 2025
4	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
8	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
11	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
23	Löneutbetalningsdag