Hålltider lön

Här visas datum och hålltider för inlämning av material och HR-systemens stängningstider vid utbetalningar.

KTH-HR är ett pågående projekt

Arbetet med att implementera KTH:s nya lönesystem, KTH-HR pågår. HR tar löpande emot feedback och arbetar kontinuerligt med att förbättra och vidareutveckla systemet.

Det kommer många frågor till projektgruppen, vilket kan leda till längre svarstider. Här hittar du svar på de vanligaste frågorna.

Frågor och svar om KTH-HR (FAQ)

Nästa steg i utvecklingen:

Skruva på och vidareutveckla funktionalitet för bästa nyttjande av systemet, exempelvis regelverk, systemflöden och behörigheter
Fortsatt informera och utbilda användare av systemet
Förfina utdata och rapporter från systemet
Färdigställa sista arbetspaketen i projektarbetet, exempelvis GDPR, lönerevision och personalstatistik
Löneprojektet väntas vara klart under hösten 2025

Hittills har vi inom projektet uppnått:

De första lönekörningarna har körts
Den första lönerevisionen är genomförd
Årsskifteshanteringen i KTH-HR
Ny löneprocess (Payroll automation) som ger transparens och bättre verktyg för samarbete och kontroll
Verktyg för uppföljning av bokföring och skatter
Verktyg för att ta fram och signera beslut/avtal
Verktyg för att hantera anknutna, exempelvis stipendiater
Tidrapporteringsverktyg, för fortsatt utveckling
Nytt stöd för uppföljning via bevakningar och påminnelser
Organisationsträd
Molntjänst
Fler och bättre integrationer
Rehabiliteringsverktyg som kvalitetssäkrar hantering av ärenden
Överblickbart verktyg för exempelvis chefer och HR som kan se anställdas samlade frånvaro, ledigheter och arbetad extratid

Undrar du något om ovan punkter? Hör av dig till loneprojektet@kth.se .

Projekt: nytt system för lön-och tidrapportering

2026	Hålltider
Januari	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs december 2025
7	Chef ska slutattestera månaden innan dvs december 2025
9	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
13	Sista dagen för att attestera i KTH-RES
15	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
26	Löneutbetalningsdag
Februari	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs januari 2026
5	Chef ska slutattestera månaden innan dvs januari 2026
10	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
12	Sista dagen för att attestera i KTH-RES/KTH-Expense
16	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
25	Löneutbetalningsdag
Mars	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs februari 2026
5	Chef ska slutattestera månaden innan dvs februari 2026
10	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
12	Sista dagen för att attestera i KTH-Expense
16	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
25	Löneutbetalningsdag
April	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs mars 2026
8	Chef ska slutattestera månaden innan dvs mars 2026
10	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
13	Sista dagen för att attestera i KTH-Expense
15	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
24	Löneutbetalningsdag
Maj	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs april 2026
7	Chef ska slutattestera månaden innan dvs april 2026
8	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
12	Sista dagen för att attestera i KTH-Expense
13	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
25	Löneutbetalningsdag
Juni	Löneutbetalning
***	Anställd söker om ledighet, rapporterar frånvaro och tid samt chef godkänner löpande.
1	Anställd ska ha rapporterat och klarmarkerat månaden innan dvs maj 2026
5	Chef ska slutattestera månaden innan dvs maj 2026
10	HR och lön kan hantera godkänt material för behandling i löneutbetalningen, exempelvis anställningsavtal, anställningsbekräftelser, beslut och stipendier.
11	Sista dagen för att attestera i KTH-Expense
15	Sista dag för att hantera kontering och sakattestant i anställningsmodulen - 16:30
25	Löneutbetalningsdag