Frågor och svar om KTH-HR

KTH-HR är ett pågående projekt

Arbetet med att implementera KTH:s nya lönesystem, KTH-HR, pågår för fullt och fortsatt i projektform minst fram till sommaren. HR tar löpande emot feedback och arbetar kontinuerligt med att förbättra och vidareutveckla systemet.

Nästa steg och implementerat i projektet

Nästa steg i utvecklingen:

• Skruva på och vidareutveckla funktionalitet för bästa nyttjande av systemet, exempelvis regelverk, systemflöden och behörigheter
• Fortsatt informera och utbilda användare av systemet
• Förfina utdata och rapporter från systemet
• Färdigställa sista arbetspaketen i projektarbetet, exempelvis GDPR, lönerevision och personalstatistik
• Löneprojektet väntas vara klart till sommaren

Hittills har vi inom projektet uppnått:

• De första lönekörningarna har körts
• Den första lönerevisionen är genomförd
• Årsskifteshanteringen i KTH-HR
• Ny löneprocess (Payroll automation) som ger transparens och bättre verktyg för samarbete och kontroll
• Verktyg för uppföljning av bokföring och skatter
• Verktyg för att ta fram och signera beslut/avtal
• Verktyg för att hantera anknutna, exempelvis stipendiater
• Tidrapporteringsverktyg, för fortsatt utveckling
• Nytt stöd för uppföljning via bevakningar och påminnelser
• Organisationsträd
• Molntjänst
• Fler och bättre integrationer
• Rehabiliteringsverktyg som kvalitetssäkrar hantering av ärenden
• Överblickbart verktyg för exempelvis chefer och HR som kan se anställdas samlade frånvaro, ledigheter och arbetad extratid

Undrar du något om ovan punkter? Hör av dig till loneprojektet@kth.se .

Projekt: nytt system för lön-och tidrapportering

Sidan uppdateras löpande

Frågor och svar (FAQ) om KTH-HR uppdateras löpande.

Jag kan inte logga in i systemet

Kontrollera att du är uppkopplad mot VPN. Om du är nyanställd, aktivera ditt KTH-konto  för att kunna logga in.

Jag ser ingenting när jag öppnar modulen Medvind

Det kan bero på att modulen Medvind för närvarande inte kan öppnas i webbläsarna Firefox eller Safari på Mac. Felsökning pågår. Det finns ingen prognos för när det kommer att vara åtgärdat.
Tips: prova att använda Edge eller Chrome som webbläsare, alternativt öppna modulen direkt via kth.medvind.visma.com

Jag ser inte samma flikar som syns i guiderna

Vissa flikar är förinställda som dolda. Om du exempelvis inte kan se fliken för "Attest", kan du ändra detta i inställningarna. Du kan enkelt anpassa de flikar som du ser i din vy genom att ändra personliga inställningar .

Hur kan jag se mina lönespecifikationer?

För att se dina lönespecifikationer för november 2024 och framåt, följer du guiden: se din lönespecifikation .
Läs mer: Löneutbetalning och skattsedel

Hur ser jag mitt semestersaldo?

Du kan enkelt se ditt semestersaldo i KTH-HR modulen Medvind, följ guiden semestersaldo

Klarmarkering och attestering

Här hittar du svar på de vanligaste frågorna som rör klarmarkering och attestering.

Behöver jag klarmarkera?

Klarmarkering är en funktion där den anställde meddelar att den har rapporterat färdigt för innevarande månad. Klarmarkeringen är ett hjälpmedel för att visa din chef att du rapporterat färdigt.

• Du som anställd med flextidsavtal ska klarmarkera i slutet av varje månad.
• Du som anställd med årsarbetstid/förtroendetid ska klarmarkera i slutet av månaden om du har haft frånvaro eller ledighet.

När är sista dag för klarmarkering?

Sista dag för klarmarkering hittar du på hålltider lön

Vad händer om jag inte har möjlighet att klarmarkera?

Om du inte har möjlighet att klarmarkera en månad, kan din chef attestera månaden åt dig.

Vad innebär det att attestera i slutet av månaden?

Chef godkänner frånvaro och ledigheter  löpande och attesterar hela gruppen i slutet av varje månad. I KTH-HR får chefen en översikt av anställdas rapportering, inklusive tidrapporter för timanställda. Om du som är chef behöver stöd med attesten, kan du kontakta HR på din skola.

Vad händer om jag som chef inte kan attestera?

Om du som chef till exempel är ledig, kan du delegera attesteringen under den perioden. HR säkerställer alltid att attesten blir genomförd.

Jag kan inte registrera eller ändra en frånvaro/ledighet

Du kan i systemet inte registrera i redan attesterade månader, se Hålltid . I det fall du behöver registrera frånvaro/ledigheter/tid eller ändringar för attesterade månader, kontakta HR och chef som hjälper dig med detta tillägg eller justering.