Frågor och svar om KTH-HR
Här finns svar på vanligt förekommande frågor om funktioner och rutiner i KTH-HR. Informationen riktar sig till såväl anställda som chefer.
Jag kan inte logga in i systemet
Kontrollera att du är uppkopplad mot VPN. Om du är nyanställd, aktivera ditt KTH-konto för att kunna logga in.
Jag ser ingenting när jag öppnar modulen Egenrapportering
Det kan bero på att modulen Egenrapportering för närvarande inte kan öppnas i webbläsarna Firefox eller Safari.
Tips: prova att använda Edge eller Chrome som webbläsare, alternativt öppna modulen direkt via
kth.medvind.visma.com
Att rensa webbdata i webbläsaren hjälper ofta.
Hur rensar jag webbdata i webbläsaren?
Ibland när det skett uppdateringar i systemet eller du inte kommer åt vissa delar i systemet så kan du behöva rensa webbdata i webbläsaren. Detta gör du på olika sätt beroende på vilken webbläsare du använder dig utav.
KTH har instruktioner här: Länk till instruktioner
E-hälsomyndigheten beskriver bra hur du gör i olika typer av webbläsare här: Länk till instruktioner
Jag ser inte samma flikar som syns i guiderna
Vissa flikar är förinställda som dolda. Om du exempelvis inte kan se fliken för "Attest", kan du ändra detta i inställningarna. Du kan enkelt anpassa de flikar som du ser i din vy genom att ändra personliga inställningar .
Hur kan jag se mina lönespecifikationer?
För att se dina lönespecifikationer för november 2024 och framåt, följer du guiden:
se din lönespecifikation
.
Läs mer:
Löneutbetalning
Hur ser jag mitt semestersaldo?
Du kan enkelt se ditt semestersaldo i KTH-HR modulen Egenrapportering, följ guiden semestersaldo
Vad är klarmarkering?
Klarmarkering är ett sätt för dig som anställd att säkerställa att din månad är färdigrapporterad. Du kontrollerar då att du har rapporterat alla eventuella frånvarodagar, ledigheter och tid för perioden och väljer sen att klarmarkera.
Klarmarkeringen signalerar till din chef att din rapportering är färdig och kan attesteras.
Här finns manual för hur du gör: Klarmarkera steg för steg
Behöver jag klarmarkera?
Klarmarkering är en funktion där den anställde meddelar att den har rapporterat färdigt för innevarande månad. Klarmarkeringen är ett hjälpmedel för att visa din chef att du rapporterat färdigt.
- Du som anställd med flextidsavtal ska klarmarkera i slutet av varje månad.
- Du som anställd med årsarbetstid/förtroendetid ska klarmarkera i slutet av månaden om du har haft frånvaro eller ledighet.
När är sista dag för klarmarkering?
Sista dag för klarmarkering hittar du på hålltider lön
Vad händer om jag inte har möjlighet att klarmarkera?
Om du inte har möjlighet att klarmarkera en månad, kan din chef attestera månaden åt dig.
Det är dock bra att ha en dialog med din chef i dessa fall.
Vad är attestering?
Som chef behöver du godkänna frånvaro och ledigheter löpande samt attestera i slutet av månaden. När månaden är slut får du som chef en tydlig överblick av dina anställdas rapportering i KTH-HR. När dina anställda har klarmarkerat sina tider vet du att rapporteringen är färdigställd för perioden, och du kan gå vidare med attesteringen. Som chef ska du attestera hela månaden.
Här finns manual för hur du gör: Attestering steg för steg
Vad innebär det att attestera i slutet av månaden?
Chef godkänner frånvaro och ledigheter löpande och attesterar hela gruppen i slutet av varje månad. I KTH-HR får chefen en översikt av anställdas rapportering, inklusive tidrapporter för timanställda. Om du som är chef behöver stöd med attesten, kan du kontakta HR på din skola.
Vad händer om jag som chef inte kan attestera?
Om du som chef till exempel är ledig, kan du delegera attesteringen under den perioden. Se instruktioner här på hur du gör det: Instruktioner för delegering av attest.
HR säkerställer alltid att attesten blir genomförd.
Jag kan inte registrera eller ändra en frånvaro/ledighet
Du kan i systemet inte registrera i redan attesterade månader, se Hålltid . I det fall du behöver registrera frånvaro/ledigheter/tid eller ändringar för attesterade månader, kontakta HR och chef som hjälper dig med detta tillägg eller justering.
Jag vill ta bort en semesterdag/tjänstledighet
Om dagen har statusen ansökt/pågår kan du själv ta bort den.
Om dagen har statusen pågår låst för redigering/beviljad, kontakta HR på din skola.
Kom ihåg att alltid ha en dialog med din chef.