Attestering

Om vyn i systemet inte ser ut som i guiden, kan det bero på att du har andra inställningar för hur flikar visas. Du kan då prova att ändra personliga inställningar  

Attestering steg för steg

1. Det finns två olika sätt att attestera:

• Gå in på ”Medvind”, ”Arbetsledare” och ”Attest” 

• Gå in på ”Start”. Klicka på genvägen (bollen) för ”Attest”. Har du inte genvägen se instruktioner här på hur du lägger till genvägen.

2. Se till att du har rätt tidsperiod uppe. Ex hela juni när du ska attestera juni. Se även till att du har rätt urval.  

3. Se till att du har rätt flikar, du kan justera dina flikar på +. Dessa flikar är en bra grund för dig som chef (Attestera, Översikt, Översikt/Person, Personal, Frånvaro, Ledighetsansökan, Godkännande av tider, Utfall och Utfall/Person).

4. I fliken “Översikt” visas hela din planeringsgrupp samlat på en bild där du kan se schema och frånvaro

5. I fliken “Utfall” visas en sammanställning för hela din planeringsgrupp för perioden du valt att läsa upp. Raden längst ner är totalsumman 

6. I fliken “Ledighetsansökan” syns det om det är någon ledighet som ska beviljas/avslås. För att bevilja eller avslå ansökan, markera den rad du vill hantera och klicka på bevilja eller avslå.

7. I fliken “Godkännande av tider” syns det om det är någon tid som ska godkännas eller tas bort. För att godkänna eller ta bort tid, markera den rad du vill hantera och klicka på godkänna eller ta bort. Här kan du själv styra över vilka kolumner du vill se. För att justera dina kolumner, klicka på de tre prickarna och klicka på “ordna kolumner” (blå markering).

8. När du sett över ledigheter och tider, gå in under fliken ”Attestera”, välj vilket datum du vill attestera tom. Kolla sen genom kolumnen signaler och se om det är något som behöver åtgärdas. De personer som har en signal kommer du ej kunna attestera. 

Signalerna kan vara lite olika. Ex:

Du måste godkänna de tider som personen har lagt in. Detta kan du göra under fliken ”Godkännande av tider”

Du måste godkänna/neka den ledighetsansökan som personen ansökt om. Detta kan du göra under fliken ”Godkännande av tider”

9. När du kollat genom signalerna och åtgärdat det som behöver åtgärdas bockar du i rutan bredvid namn och klickar på ”Utför”.