Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Attestering

Här finns instruktioner för hur du som chef attesterar period/månad i KTH-HR.

Om vyn i systemet inte ser ut som i guiden, kan det bero på att du har andra inställningar för hur flikar visas. Du kan då prova att ändra personliga inställningar  

Attestering steg för steg

1. Börja med att klicka på "Medvind" på huvudmenyraden. Klicka därefter på "Arbetsledare" och "Planering".

 Bild på steg 1, Attestering chef, visar klicka på "Arbetsledare" och "planering".

2. I planeringsvyn finns det flera olika flikar som du kan titta på för att se anställdas rapporterade ärenden på ett överskådligt sätt.

3. Fliken "Översikt" visar hela din planeringsgrupp på en bild där du kan se schema och frånvaro på personer i din grupp.

Bild på steg 2, Attestering för chef, visar rutan "Översikt" med frånvaro och schema.

4. Fliken "Utfall" visar en sammanställning för hela din planeringsgrupp för perioden du har valt att läsa upp.

Fliken Utfall, visar sammanställning av chefens planeringsgrupp för vald period.

5. Innan du går till fliken "Attest" är det bra att stämma av att du har behandlat dina ärenden för månaden, exempelvis alla ledighetsansökningar. Se guider:
Godkänna ledigheter och frånvaro  
Godkänna rapporterade timmar

6. a. När du har gjort dina avstämning, klickar du på fliken "Attestera". Här visas alla dina medarbetare i en lista.

6. b. Om det saknas en kryssruta vid namnet på en medarbetare, kan du läsa under "Signaler" vad som behöver åtgärdas. Åtgärda det du behöver åtgärda. Därefter kommer en kryssruta att dyka upp.

Attestering, visar fliken ”Signaler".

7. För att attestera, kryssar du i rutan under "Attestera". När du gjort det markeras alla rutor. Säkerställ att det är den sista i månaden för perioden som attesteringen avser. Tryck på "Utför".

Visar fliken "Attestera" och "Utför".
Godkänna rapporterade timmar
Godkänna ledigheter och frånvaro
Semesterlista
Registrera arbetstimmar som planerare
Godkänna och signera anställningsavtal
Attestering
Ändra personliga inställningar
Avancerat urval