Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Attestering

Här finns instruktioner för hur du som chef attesterar period/månad i KTH-HR.

Guiderna är under utveckling

Guiderna för anställda och chefer i KTH-HR är under utveckling och kommer att uppdateras under hösten 2024.

Om vyn i systemet inte ser ut som i guiden, kan det bero på att du har andra inställningar för hur flikar visas. Du kan prova att ändra personliga inställningar  

Attestering steg för steg

1. Börja med att klicka på ”Arbetsledare”.

 Bild på steg 1, Attesteriing, visar klicka på "Arbetsledare".

2. Välj ”Attest” i rullistan. 

Bild på steg 2, Attestering, visar rutan "Arbetsledare" och klicka på "Attest"

3. Klicka på fliken ”Översikt”.

Bild steg 3, Attest, visar klicka på fliken "Översikt".

4. a. Säkerställ först att du är på rätt period och personalgrupp.

4. b. I vyn "Översikt" får du en överblick över hur din personal arbetat, och du ser vilken frånvaro eller ledighet som är registrerad. Om medarbetares frånvaro saknas bör du se till att den registreras av medarbetaren innan du attesterar månaden/perioden.

Bild steg 4a, Attest, visar vald period och arbetsgrupp.

5. Vid behov har du även möjlighet att gå in på fliken ”Översikt/person” för att titta närmare på en specifik medarbetares tider.

Bild steg 5, Attestering, visar fliken ”Översikt/person”.

6. Välj fliken ”Attestera”.

Bild steg 6, Attestera, visar fliken "Attestera".

7. Välj de datum samt personalgrupp som du önskar attestera för.

Bild steg 7, Attestera, visar datum och personalgrupp chef valt att attestera för.

8. Välj den period/månad du avser att attestera, samt säkerställ att datumet för rutan ”T.o.m” är det sista datumet i månaden.

Bild steg 8, Attestera, visar period/månad och att rutan "T.o.m" är den sista i månaden.

9. För att attestera perioden/månaden för hela personalgruppen klickar du i den lila rutan bredvid "Namn". Klicka sedan på ”Utför”.

Alternativt kan du välja att bara attestera för viss personal i listan genom att markera i rutan till vänster för respektive persons namn och klicka på "Utför".

Steg 9, attestering, visar klicka på "Namn" och "Utför".
Godkänna rapporterade timmar
Godkänna ledigheter och frånvaro
Semesterlista
Registrera arbetstimmar som planerare
Godkänna och signera anställningsavtal
Attestering
Ändra personliga inställningar
Avancerat urval