Behörigheter i KTH-HR

Behörigheten medarbetare ges till alla anställda samt de som är upplagda som så kallade anknutna/icke anställda, ex stipendiater, professor emeritus, affilierade. Via denna behörighet hanteras den eventuella egna arbetstiden samt ledighets,- och frånvaroregistrering.

Behörigheten chef ska beställas till alla chefer och läggs upp i ett organisationsträd där chefen har underställda medarbetare. 

Behörighet inom HR  länk till Confluence

Utöver dessa roller finns ett antal olika behörigheter:

HR-plus 8

• Ekonomer - roll 2 (ekonomers vy i systemet):

  • Kan se anställningar (inkl lön, ej BESTA etc). Kan använda Sök anställd
  • Kan se Ekonomi avstämningar (expertverktyg för ekonomer)
  • Kan starta och slutföra Aktuell kontering
  • Tjänstgöringsjournalen (fem år tillbaka och framåt). Äldre journaler fås via utsedd ekonom per skola
  • Lönespecifikationer kan tas ut och fås via utsedd ekonom per skola
• Sakattestanter – roll 9 (registrerar sakattestant för hantering kopplat till resor):
  • Kan se anställningar, begränsad vy (ej lön, ej BESTA etc). Kan använda Sök anställd
  • Kan se personakt (Bara den delen av expertverktyg)
• HR bas – roll 7  (grundläggande information om anställda på myndigheten):
  • Kan se anställningar, begränsad vy (Ej lön, ej BESTA etc). Kan använda Sök anställd
  • Kan ej starta eller slutföra ärenden
• HR bas + anknutna  - roll 8 (grundläggande information om anställda och anknutna på myndigheten samt kan även arbeta med registrering av anknutna/opponenter):
  • Kan se anställningar, begränsad vy (Ej lön, ej BESTA etc). Kan använda Sök anställd
  • Kan starta eller slutföra ärenden; Ny anknuten med/utan ersättning samt uppdragstagare.
  • Kan göra Ändring anknuten ned/utan ersättning samt uppdragstagare

Medvind

• Timplanering & timgranskare - roll 4 MV

  • Möjlighet för verksamhet att såväl placera, bemanna, rapportera och granska timmar från intermittenta

• Timplanerare - roll 5 MV

  • Möjlighet för verksamhet att placera och bemanna intermittenta 

• Timgranskare – roll 6 MV  

  • Möjlighet för verksamhet att granska rapporterade timmar från intermittenta

HR har ytterligare ett antal olika behörigheter som visas i Confluence för HR. Exempel på behörighet för HR i KTH-HR är: HR i HR-plus, HR i Medvind, Rehab, Rekrytering osv.

Behörighet beställs av chef genom att fylla i formulär

Ska du beställa chefsbehörighet: Länk till formulär för chefsbehörighet

Ska du beställa behörighet i KTH-HR: Länk till formulär för behörighet

I det fall annan än chef beställer behörighet kommer ansvarig chef att få ett mail som informerar chef att beställning är gjord. Om du som chef inte godkänner beställningen, kontakta hrkth@kth.se  

Beställningen och frågor hanteras av hrkth@kth.se