Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Behörigheter i KTH-HR

KTH-HR består av två delar/system (HR+ och Medvind) där man beställer behörigheter till båda systemen. Lönesystemet HR+ hanterar anställningar samt själva lönen och löneutbetalningen. I tidrapporteringssystemet Medvind (som vi kallar egenrapportering) rapporterar man sin frånvaro, ledighet och eventuell tid. Planering och timregistrering av timavlönade anställda hanteras även här.

Behörigheten medarbetare ges till alla anställda samt de som är upplagda som så kallade anknutna/icke anställda, ex stipendiater, professor emeritus, affilierade. Via denna behörighet hanteras den eventuella egna arbetstiden samt ledighets och frånvaroregistrering.

Behörigheten chef ska beställas till alla chefer och läggs upp i ett organisationsträd där chefen har underställda medarbetare. 

Behörighet inom HR  länk till Confluence

Utöver dessa roller finns ett antal olika behörigheter:

HR+

  • Chefer – roll 1

    • Kan se anställningar (inkl lön, BESTA etc)
    • Kan attestera och signera anställningsavtal
    • Kan se Mina anställda
    • Kan se individerna i sin/sina grupp/grupper inkl underställda chefers grupper
    • Tillgång till rapporterna adresslista, anhöriglista samt övertid.
    • Kan ej starta eller slutföra ärenden såsom ex anställningsförändringar (HR utför dessa moment)

  • Ekonomer - roll 2 (ekonomers vy i systemet):

    • Kan se anställningar (inkl lön, ej BESTA etc). Kan använda Sök anställd
    • Kan se Ekonomi avstämningar (expertverktyg för ekonomer)
    • Kan starta och slutföra Aktuell kontering
    • Tjänstgöringsjournalen (fem år tillbaka och framåt). Äldre journaler fås via utsedd ekonom per skola
    • Lönespecifikationer kan tas ut och fås via utsedd ekonom per skola
  • Sakattestanter – roll 9 (registrerar sakattestant för hantering kopplat till resor):
    • Kan se anställningar, begränsad vy (ej lön, ej BESTA etc). Kan använda Sök anställd
    • Kan se personakt (Bara den delen av expertverktyg)
  • HR bas – roll 7  (grundläggande information om anställda på myndigheten):
    • Kan se anställningar, begränsad vy (Ej lön, ej BESTA etc). Kan använda Sök anställd
    • Kan ej starta eller slutföra ärenden
  • HR bas + anknutna  - roll 8 (grundläggande information om anställda och anknutna på myndigheten samt kan även arbeta med registrering av anknutna/opponenter):
    • Kan se anställningar, begränsad vy (Ej lön, ej BESTA etc). Kan använda Sök anställd
    • Kan starta eller slutföra ärenden; Ny anknuten med/utan ersättning samt uppdragstagare.
    • Kan göra Ändring anknuten med/utan ersättning samt uppdragstagare

Medvind (Egenrapportering)

  • Chef - roll 1 MV

    • Kan se alla sina anställda

    • Kan attestera tider

    • Kan godkänna/avslå frånvaro för sina anställda

    • Kan godkänna/avslå tidrapportering

    • Kan godkänna/avslå löneartsrapportering

    • Utvärdering för anställda

  • Timplanering & timgranskare - roll 4 MV

    • Möjlighet för verksamhet att såväl placera, bemanna, rapportera och granska timmar från intermittenta

  • Timplanerare - roll 5 MV

    • Möjlighet för verksamhet att placera och bemanna intermittenta 

  • Timgranskare – roll 6 MV  

    • Möjlighet för verksamhet att granska rapporterade timmar från intermittenta

HR har ytterligare ett antal olika behörigheter som visas i Confluence för HR. Exempel på behörighet för HR i KTH-HR är: HR i HR+, HR i Medvind, Rehab, Rekrytering osv.

Behörighet beställs av chef genom att fylla i formulär

Ska du beställa chefsbehörighet: Länk till formulär för chefsbehörighet

Ska du beställa behörighet i KTH-HR: Länk till formulär för behörighet

I det fall annan än chef beställer behörighet kommer ansvarig chef att få ett mail som informerar chef att beställning är gjord. Om du som chef inte godkänner beställningen, kontakta hrkth@kth.se  

Beställningen och frågor hanteras av hrkth@kth.se