Registrera frånvaro åt medarbetare

1. Det finns två sätt för dig som chef att få upp en medarbetare.

• Sök person (steg 2, 3 och 4)

• Gå in under personal (steg 5 och 6)

2. Håll muspekaren över ”Egenrapportering”, ”Arbetsledare” och välj ”Sök person”.

3. Enklast är att söka på ”Personlista”, fyll sen i antingen namn eller personnummer och klicka på ”Sök”

4. Om du får upp flera personer, välj berörd person. Under ”Detaljinformation” så finns det olika flikar. Gå in under fliken ”Frånvaro”

• Om du vill justera vilka kolumner du ser i den övre vyn kan du klicka på de tre punkterna (blå markering)

• Om du vill justera vilka flikar du ser i den undre vyn kan du klicka på + (blå markering)

Gå till steg 7 om du sökt upp medarbetaren

5. Håll muspekaren över ”Egenrapportering”, ”Arbetsledare” och välj ”Personal”

6. Se till att du är i rätt organisation i detta fall ”Kompetensförsörjning och HR”. Välj personen du vill registrera frånvaro på. Under ”Detaljinformation” så finns det olika flikar. Gå in under fliken ”Frånvaro” 

• Om du vill justera vilka kolumner du ser i den övre vyn kan du klicka på de tre punkterna (blå markering)

• Om du vill justera vilka flikar du ser i den undre vyn kan du klicka på + (blå markering)

7. Klicka på ”Lägg till”

8. Du kan välja all typ av frånvaro här (ex sjukdom, vab, semester, släktangelägenhet och tjänstledighet). Välj ”Frånvaroorsak” och fyll i datum. Klicka sen på ”Spara” 

• Om du ska registrera “VAB”, “Föräldraledighet” eller “tjänstledighet max 12” åt en medarbetare så behöver de ha registrerat sina barn. Du kan annars registrera barnen åt den anställde.

• Vid frånvaro del av dagen så anges det i klockslag, inte i omfattning