Avancerat urval i Medvind
Här hittar du som chef instruktioner för hur du gör urval i Medvind för att enbart se dina direktrapporterande medarbetare i KTH-HR. Guiden riktar sig till dig som är chef för andra chefer.
Vad innebär att göra urval för att se direktrapporterande medarbetare?
Genom att göra urval för att se dina direktrapporterande medarbetare, kan du enklare följa upp och godkänna ledighetsansökningar, frånvaro, samt attestera i slutet av månaden.
Kontakta HR på din skola eller verksamhetsstödet om du behöver hjälp att göra inställningen.
Funktionen "Mina favoriter"
Om du jobbar med flera olika typer av urval, är funktionen "Mina favoriter" ett bra sätt att arbeta med för att enklare byta urval mellan sina favoriter.
Avancerat urval steg för steg
1. Börja med att klicka på Medvind på huvudmenyraden. Klicka sedan på "Start/Arbetsledare".
2. Ett nytt fönster öppnas.
3. Tryck på pilen vid sidan om/ till höger om den organisation som är vald, det här fallet "KTH, Rektor". Notera att förvald organisation/avdelning kan se olika ut beroende på roll och organisation som du tillhör själv.
4. Klicka på "Mina favoriter" i rullistan.
5. Döp ditt urval i rutan "Favorit". Klicka därefter på den blå symbolen "Organisation".
6. Leta upp den/de avdelningar som du önskar se, kryssa sedan i rutan vid sidan om namnet. Se exemplet på denna sida som visar avdelningen "Development Office".
Notera att beroende på din behörighet och roll, kan du se olika mycket av organisationsträdet i systemet.
7. När du är klar med att välja avdelning/avdelningar, trycker du på "Välj".
8. Nu kommer du tillbaka till ”Mitt favoriturval”. Klicka på "Spara".
9. När du har klickat på "Spara", finns ditt urval sparat under "Mina favoriter".
Genom att klicka på "Välj", visar systemet det urval som du har gjort. Det går att göra flera favoriter med andra urval om du så önskar.
Ändra urval
1. Om du behöver ändra ditt urval kan du gå tillbaka via huvudmenyn och "Start/Arbetsledare", organisation. Där får du upp en rullista. Klicka på "Mina favoriter".
2. Sedan klickar du på "Ändra".
Gör avancerat urval utan att skapa en favorit
Det finns även möjlighet att göra ett avancerat urval utan att skapa en favorit.
1. Klicka då på "Avancerat urval". Då kan du göra samma urval som punkt 5 och 6 under rubriken Avancerat urval steg för steg.
