Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Godkänna ledigheter och frånvaro

Här hittar du instruktioner för hur du som chef godkänner ledigheter och frånvaro i KTH-HR.

Guiderna är under utveckling

Guiderna för anställda och chefer i KTH-HR är under utveckling och kommer att uppdateras under hösten 2024.

Om vyn i systemet inte ser ut som i guiden, kan det bero på att du har andra inställningar för hur flikar visas. Du kan prova att ändra personliga inställningar .

Godkänna ledigheter och frånvaro steg för steg

1. Börja med att klicka på "Arbetsledare".

Steg 1, godkänna timmar, visar fliken Arbetsledare.

2. Välj ”Planering” i rullistan.

Steg 2, godkänna timmar, visar välja Planering.

3. Klicka på fliken ”Ledighetsansökan”.

Steg 3, godkänna ledigheter visar klicka på "Ledighetsansökan".

4. Du får nu upp en vy där du får en överblick på de ledighetsansökningar som har inkommit och behöver behandlas. Under status kan du se nuläge på respektive ansökan.

Steg 4, godkänna ledighet, visar vy där du ser ansökningars status.
  • Kan beviljas-innebär att en granskare har gjort sitt godkännande.
  • Ansökt-innebär att medarbetaren skapat en ledighetsansökan men ingen granskare har gått igenom ärendet.
  • Beviljad-innebär att du som chef har godkänt ledighetsansökan.

5. För att behandla en ledighetsansökan behöver du markera raden så att den blir mörkblå. Tryck sedan på "Bevilja" eller "Avslå".

Steg 5, visar vy för att bevilja eller avslå ansökan om ledighet.

6. Om du önskar lägga en kommentar till ledighetsansökan innan du behandlar den, markera raden för "Ledighetansökan" och tryck på "Ändra".

Steg 6, visar lägga till kommentar på ansökan och "Ändra".

7. När du har klickat på "Ändra", går det att ange en kommentar till ledighetsansökan. Medarbetaren kommer att kunna läsa kommentaren efter att ansökan är behandlad. I detta skede kan du även bevilja eller avslå ansökan, glöm inte att trycka på "Spara".

Steg, visar bevilja eller avslå en ansökan.
Godkänna rapporterade timmar
Godkänna ledigheter och frånvaro
Semesterlista
Registrera arbetstimmar som planerare
Godkänna och signera anställningsavtal
Attestering
Ändra personliga inställningar
Avancerat urval