Godkänna rapporterade timmar
Här hittar du som chef instruktioner för hur du godkänner medarbetares rapporterade timmar i KTH-HR.
Som chef godkänner du medarbetares rapporterade timmar i KTH-HR. Detta behöver chefen göra löpande innan attestering av period/månad.
Om vyn i systemet inte ser ut som i guiden, kan det bero på att du har andra inställningar för hur flikar visas. Du kan prova att ändra personliga inställningar .
Godkänna rapporterade timmar steg för steg
1. Håll muspekaren över "Egenrapportering", "Arbetsledare" och välj "Planering"
2. Se till att du är inne i rätt planering och har rätt datum uppe
3. Gå in i fliken ”Godkännande av tider” (Har du inte denna flik, klicka på ”+” så kan du lägga in den).
4. Se till att ha urvalet ”Senaste 3 månaderna” så får du in om någon efter rapporterar tider. Ha sen i bockat både godkända och ej godkända tider. Klicka på de tre prickarna följt av ”Ordna kolumner” för att ställa in vilka kolumner du vill ha.
5. Se till att du har kolumnerna: Godkänd av arbetsledare, planering, ”förnamn, efternamn”, datum, start, slut, kontering, rast, typ av tid, kommentar och arbetsledare.
6. Granska så timmarna stämmer, se över datum, tid, eventuell rast, kontering och typ av tid. Om du har en arbetsledare som godkänner tiderna så syns detta med en grön bock under den kolumnen. Om timmarna stämmer, kryssa för rutan och välj ”Godkännande av tid”.
