Anställningsuppgifter

Rutinen innehåller ett antal fönster som visar olika uppgifter om de anställda du har behörighet till. Läs om de olika fönstren längre ned.

Urval

Samtliga fönster öppnas med en urvalsvy. Väljer du OK utan att fylla i några värden visas samtliga rader du har behörighet till. Rekommenderat är att alltid skriva in någon form av urval. Du kan söka på hela eller början av personnummer, värden, namn etc. För att tömma ditt inskrivna urval, använd knappen Blanka.

Detaljerad information om urval, booleska operatorer, att spara dina urval med mera finns på sidan Allmänna kommandon i HR-plus .

Översiktfönster

När du gjort ditt urval och tryckt ok visas dina resultat i ett översiktsfönster där all information ligger som rader och kolumner. Under knappen Mer kan du t.ex. välja sortera eller att exportera resultaten till Excel.

Detaljfönster

Genom att klicka på personnumret i raden kan du visa ett detaljfönster där informationen per rad visas ”uppifrån och ned”. I roll 1-2 är vissa fält i detaljfönstren öppna för redigering, tryck Spara när du är klar.

Beskrivning av fönster

Beskrivning av vad som visas i varje fönster. Uppgifter markerade med * kan redigeras av roll 1-2 i detaljfönstret.

Totalöversikt

Sammanfattning av person-, befattnings-, löne- och semesteruppgifter.

Personuppgifter

Adressuppgifter*, kontaktuppgifter till nära anhörig, SUN-kod* Länk till SCB:s information om SUN-koder .

Befattning & lön

Befattningsuppgifter, BESTA, funktionsbenämning*, forskningsämne*, uppgifter om docentur*

Semester

Uppgifter om kvarvarande, uttagen och sparad semester, schablonsemester ja/nej

Kommande frånvaro

Endast synlig för roll 1-3. Visar ledigheter som registrerats men ännu inte passerat en löneutbetalning. I rullistan Välj urval kan du välja vilken typ av framåtrapporterad frånvaro du vill visa. Du kan göra tillfälliga tillägg i de färdiga urvalen genom att fylla i t.ex. personnummer på raderna som urvalen omfattar. Tryck därefter på Ok för att visa ledigheterna i denna kategori.

Lönekontering

Aktuella konteringsrader*. Läs mer om hur du registrerar och ändrar konteringsrader på sidan Lönekontering .

Löneartskatalog

Sökbar lista över KTH:s lönearter

Lönehändelser (historiska lönetransaktioner)

Detaljerad lista över utbetalda rader tidigare månader. I rullistan Välj urval kan du välja vilken typ av lönehändelser du vill visa. Du kan göra tillfälliga tillägg i de färdiga urvalen genom att fylla i t.ex. personnummer på raderna som urvalen omfattar. Tryck därefter på Ok för att visa lönehändelserna i denna kategori.

Lönedata – historik

Aktuell och historisk månadslön, lönetillägg, arbetstid och tidsbegränsningsgrund

Organisationsadresser

Adress och kontaktuppgifter till KTH:s organisatoriska enheter*. Påverkar adressen som visas på kth.se för de anställda som är placerade på orgenheten.

Rapporter

Uttag av PDF-rapporter över sjukfrånvaro, födelsedagar, pensionsplanering och varsel (tidsbegränsad anställning upphör).