Allmänna kommandon i HR-plus
Dessa urvalsvillkor, kommandon och funktioner kan användas i alla översiktsfönster i HR-plus webb
Urvalsvillkor
Detta är en lathund med de vanligaste urvalsvillkoren.
| Villkor |
Urval |
|---|---|
| Inget villkor |
Allt |
| Enbart bokstäver eller siffror |
Allt med fullständig överensstämmelse. OBS! För- och efternamn skrivs med versaler. |
| % i kombination med bokstav eller siffra |
Allt där de angivna bokstäverna eller siffrorna ingår %-tecknet ersätter inget, ett eller flera tecken i början, mitt i eller i slutet av ett villkor. Flera % kan anges vid samma sökning. |
| _ (understreck) i kombination med bokstav el siffra |
Allt där de angivna bokstäverna eller siffrorna ingår plus ett valfritt tecken. _ ersätter ett tecken i början mitt i eller i slutet av ett villkor. Flera understreck kan användas i samma sökning. |
| Bokstav eller siffra i kombination med blank |
Allt där de angivna bokstäverna eller siffrorna samt blankslag ingår. |
| >, < och = i kombination med siffror |
Allt som uppfyller det angivna talet i kombination med vidstående villkor. > (större än), < (mindre än), >= (större än eller lika med), <= (mindre än eller lika med) |
| Datum |
I datumfält kan sökning göras på datum med år, månad och dag samt <, >,= år och månad. |
| (SAKNAS) |
Tar med rader utan värde (blankt/0 är ett värde) |
| (FINNS) |
Tar med rader med värde (NULL är inte ett värde) |
| <> |
Tar med rader utan värdet som anges efter |
| ÅÄÖ |
måste söka både på stora och små bokstäver |
Booleska uttryck
OCH: Kan användas mellan uttryck med =, <, > eller <> och mellan kolumner på samma rad.
| Pnr |
Förnamn |
Beskrivning |
|---|---|---|
| 86 | Ma OCH <>Martin | Visar alla personer födda 1986 vars förnamn börjar på Ma men inte är Martin |
| 47 OCH <>4708 |
And |
Visar alla som är födda 1947, men inte i augusti, och vars förnamn börjar med And |
Exempel på sökvillkor i ett enskilt fält
| Sökvillkor | Resultat |
|---|---|
| EK |
alla som enbart har EK i sökfältet |
| %EK |
alla vars sökfält slutar på EK |
| %EK% |
alla vars sökfält innehåller EK |
| % EK |
alla vars efternamn är EK, om sökningen sker i ett namnfält (%-tecken, mellanslag, EK) |
| % EK% |
alla vars efternamn börjar med EK, om sökningen sker i ett namnfält (%-tecken, mellan-slag, eller %-tecken) |
| % EKF_LT |
alla vars efternamn är EKFELT, EKFÄLT el dyl med valfri bokstav som nummer fyra i efternamnet (%-tecken, mellanslag, EKF, understreck, LT) |
| % xxxx |
om sökning på xxxxx som andra ord, första ordet är vad som helst |
| % % |
alla med mer än ett ord |
| % %ST% |
alla med ST i andra ordet |
| <100 |
alla vars uppgifter i ett numeriskt fält är mindre än 100 |
| >941231 |
Datum fr o m 1995 |
| =0 eller 0 |
Tar med rader med 0 eller NULL |
| <>0 |
Tar med rader där värdet ej = 0 eller NULL |
| <=0 |
Tar med rader mindre äneller lika med 0 eller NULL |
| >=0 |
Tar med rader större än eller lika med 0 eller NULL |
| =25 |
Tar med rader med värdet 25 |
Sortera
Används för att bestämma önskad sortering i den aktiva översiktssidan.
- Klicka på Sortera
- Efter valet visas ett sorteringsformulär
- Markera önskad sortering i ordning, samt om sorteringen skall vara stigande eller fallande, tryck sedan på knappen ’OK’
- Använd knappen ’Blanka’ om alla tidigare sortering ska tas bort
Fråga / Svar
Används för att ställa frågor till innehållet i den aktiva översiktssidan.
- När Du väljer Fråga/Svar visas ett frågeformulär
- Du kan göra summeringar eller
- Ta fram medel- mini- eller maxvärden
| Fält |
Beskrivning |
|---|---|
| Välj |
Välj fråga eller skapa ny genom att välja "Ny fråga" |
| Gemensam fråga |
Kan endast läggas upp av systemförvaltare. Dessa frågor har alla användare med tillgång till fönstret tillgång till. Alla användare kan också spara dessa frågor som "sina" om de tex vill göra någon komplettering av frågan. |
| Grupperings-information |
På det/de fält som väljs här blir svaret grupperat. Bockar man för fältet i den högra rutan får man även deltotal för fältet. |
| Grupperings-information |
Fält = markera villkoret |
| Summerings-information |
Fält = markera villkoret |
| Spara fråga |
Markera om frågan ska sparas |
| Svar |
Svaret önskas |
| Ta bort fråga |
Ta bort sparad fråga. |
- För att se resultat av frågan klicka på Svar
Export
Används för att skapa en fil till t.ex. Excel med uppgifter från aktiv översiktssida.
- Klicka på Export
| Fält |
Beskrivning |
|---|---|
| Välj format |
Vilken typ av fil som ska skapas. Det finns fördefinierat för ordbehandlare, kalkylprogram, textfil och Html. |
| Exportera |
Skapar en fil |
| Lägg till mall |
Visar alla mallar att välja på |
Beräkna
Används för att göra beräkningar av innehållet i den aktiva översiktssidan.
- Klicka på Beräkna
- När Du väljer ’Beräkna’visas ett beräkningsformulär
Formuläret innehåller en övre del som visar formelfält och olika knappar, samt en nedre del som visar innehållet i den aktiva översiktssidan.
- Du kan själv skapa formler och uppdatera nya värden i de numeriska fält som visas.
- Konstruera formeln och spara den genom att trycka på knappen Spara formeln
- Utför beräkningen genom att trycka på knappen Beräkna
- Resultatet kan sedan återföras till den aktuella översiktssidan genom att trycka Spara beräkningen
- Via systemförvaltningen i HR-Plus behörighetsstyr man möjligheten att ’Spara’ beräkningen för översiktssidan
- Genom att trycka på knappen Återställ, kan man alltid lägga tillbaka den information som fanns innan man sparade beräkningen
| Fält |
Beskrivning |
|---|---|
| Formel |
Markera aktuell formel eller Ny formel |
| Namn |
Visar namnet på formeln och används även när man namnger formler man skapar |
| Gemensam formel |
Kan endast läggas upp av systemansvarig. Dessa formler har alla användare med tillgång till fönstret tillgång till. Alla användare kan också spara dessa formler som "sina" om de tex vill göra någon komplettering av formeln. |
| Operand 1 |
Underlag till formeln, markera det som ska gälla |
| Operator |
Underlag till formeln, markera det som ska gälla |
| Operand 2 |
Underlag till formeln, markera det som ska gälla |
| Resultat |
Markera var resultatet ska läggas |
| Spara formeln |
Klicka om formeln ska sparas |
| Ta bort formel |
Tar bort sparad formel |
| Beräkna |
Beräkning av markerade rader görs enligt formel |
| Återställ |
Återställer värdena till senast sparade innehåll |
| Spara beräkningen |
Sparar beräkningen i översiktssidan och uppdaterar beräknade fält med den nya informationen |
Diagram
Används för att göra diagram av innehållet i den aktiva översiktssidan. Det går bara att göra diagram av översiktssidor med minst 2 värden (kolumner).
- Klicka på Diagram
- Beställningen utförs genom att fylla i formuläret med relevant information.
- Välj diagramtyp genom att klicka på önskad typ, så visas ett prov i fältet Diagramtyp.
- Tryck på knappen Spara diagram
- Tryck sedan på knappen Visa diagram, så visas det färdiga resultatet.
| Fält |
Beskrivning |
|---|---|
| Beställning |
Markera diagram eller Nytt diagram |
| Namn |
Visar namnet på formeln och används även när man namnger formler man skapar |
| Spara som |
Används när man vill spara diagrammet med visst namn. Används även första gången man sparar ett diagram |
| Gemensam |
Kan endast läggas upp av systemansvarig. Dessa diagram har alla användare med tillgång till översiktssidan tillgång till. Alla användare kan också spara dessa diagram som "sina" om de tex vill göra någon komplettering av diagrammet |
| Diagramrubrik |
Rubriksätter diagrammet |
| Diagramtyp |
Välj bland befintliga diagramtyper genom att markera diagramtypen |
| Spara diagram |
Klicka om diagrammet skall sparas |
| Ta bort diagram |
Tar bort sparat diagram |
| Visa diagram |
Skapar diagramet och presenterar det på skärmen |
| Axelrubrik |
Rubriksätter axelfälten |
| Axelfält |
Underlag för diagrammet, markera det som skall gälla |
| Värdetyp |
Markera hur resultatet skall visas |