Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Dokumenthantering i EU-projekt, kurs

Kursen ska ge kunskap om dokumenthantering av handlingar i EU-projekt. Vi går igenom vilken dokumentation som skapas och hur den ska tas om hand och arkiveras. Du får också veta vilka regler som är gällande med fokus på KTH:s tillämpningar av dessa. Efter kursen ska du vara säkrare på reglerna och rutinerna så att du kan arbeta med en effektiv dokumenthantering i EU-projekt.

Tid: To 2015-10-01 kl 09.00 - 16.00

Plats: KTH campus, sal D31

Exportera till kalender

Anmälan och bokningsvillkor

Anmälan är bindande från och med sista anmälningsdag. Därefter kan anmälan  överlåtas till annan medarbetare, kontakta om eventuell överlåtelse omgående via e-post. Det är viktigt att närvara och delta under hela kursen. Vid ogiltig frånvaro kommer en administrationsavgift på 800 kr debiteras.

Kursavgift

Utbildningen finansieras centralt dvs ingen kursavgift. Dock debiteras en administrativ avgift på 800 kr vid ogiltig frånvaro.

Urval

Om det blir fler sökande än antalet platser sker en uttagning. Vi strävar då efter att sprida deltagarna mellan KTHs skolor och att skapa balans mellan kvinnor och män i gruppen. Deltagarantalet är begränsat till 40 personer.

Målgrupp

Administratörer vid KTH:s skolor och förvaltning som diarieför och arkiverar EU-projekt.

Kursinnehåll

  • Vad är ett EU-projekt?
    Vilka processer finns? Vilken dokumentation ingår?
     
  • Dokumenthantering av EU-projekt
    Genomgång av dokumentplan, vilken form kan handlingar i EU-projekt ha?, hur länge ska handlingarna bevaras?
     
  • Vilka lagar och regler som gäller
    Offentlig rätt, privat rätt och EU-regler.
     
  • Behovet av sortering eller  registrering
    Krav på och behov av registrering, var och hur ska arkivering ske?
     
  • Gallra eller bevara?
    Varför gallra eller bevara handlingar?, får vi förstöra papper efter skanning?
     
  • Hur ska vi ta hand om arkivet?
    Val av lagringsform, standardformat och vem är ansvarig för arkivering?

Föreläsare

Extern.

Omfattning

En heldagsutbildning (inkl lunch och fika).

Sista anmälningsdag: 1 september 2015. ANMÄLAN STÄNGD.

Kontakt: Linnèa Bogren, 08-790 72 57, mailto

Till kalendern