Måltider med eller utan kostförmån?

Måltider utan förmånsbeskattning

Gäller måltid som du har blivit bjuden på och som är en skattefri förmån:

• hotellfrukost som obligatoriskt ingår i rumspriset (dvs du kan inte välja bort den från priset)

• måltid som ingår obligatoriskt i biljettpriset (dvs du kan inte välja bort den från priset)

• intern/extern representation, interna personalkonferenser eller intern utbildning (max 7 dagar).

För måltider på allmänna transportmedel (t ex tåg eller flyg) som ingår obligatoriskt i biljettpriset görs ingen reducering på traktamentet.

Måltider med förmånsbeskattning

Gäller måltid som du inte har betalat själv och som är skattepliktig förmån, t ex:

• när du är på en konferens/extern utbildning där lunch och middag ingår i konferenspriset. KTH har i detta fall betalat måltiderna.

Nedan tabell visar om minskning och förmånsbeskattning ska ske vid olika typer av kostnader:

Förtydligande: om du lägger till frukost mot en kostnad när du beställer rum, då blir det alltså en frukost med kostförmån. Detsamma gäller om du lägger till en måltid mot en kostnad, t ex när du betalar en kurs- eller konferensavgift eller när du beställer en tågbiljett. 

Fria måltider med kostförmån som inte är kopplade till tjänsteresor, s k Arbetsmåltid

Med arbetsmåltid menas exempelvis måltider som kollegor ibland äter tillsammans på arbetsplatsen under eller i anslutning till arbetet, ofta av tidsbesparande skäl.

Arbetsmåltider ska förmånsbeskattas om det inte är fråga om intern representation eller om förtäringen är av enklare slag (t ex kaffe, te, bullar, frukt eller en enklare smörgås som inte ersätter en måltid).

Exempel på arbetsmåltider:

• måltid vid projektmöte, seminarium 

• bjuder en kollega på måltid 

• måltid vid styrelsemöte 

• måltid vid kursavslut 

• måltid med gästföreläsare 

• Måltid under möte som är kortare än 6 timmar (exkl tid för måltiden)