Ny organisering av stödet för lokaler, säkerhet och service
Universitetsdirektören har beslutat att fastställa den kvartersbaserade organisation som föreslås i slutrapporten från projektet Organisering av stöd för lokaler, säkerhet och service. Samtidigt får en nytillsatt styrgrupp i uppdrag att leda det fortsatta arbetet, där även verksamheterna i AlbaNova/Albano och Flemingsberg kommer att ingå.
Styrgruppens uppdrag
Styrgruppen ska bland annat fastställa innehåll och avgränsningar för kvartersservice samt föreslå bemanning och organisationsform för området.
Organiseringen inom området syftar till att uppnå ett väl fungerande och integrerat stöd för verksamheten. Stödet ska vara tillgängligt, likvärdigt och mindre sårbart oavsett campus och skolor som bedriver verksamhet i en viss byggnad. Det ska leda till ett stöd som samarbetar och bidrar till att KTH:s verksamhet fungerar smidigt. Ett mål för området är att säkerställa ett kostnadseffektivt stöd genom att ta tillvara samordningsvinster gällande lokaler och personal.
Resurser för bemanning finns idag främst på fastighetsavdelningen och skolkanslierna, och dessa ska samlas i en ny avdelning vid VS som ersätter dagens fastighetsavdelning (PD). Den nya avdelningen ska ha ett samlat uppdrag inom lokaler och kvartersservice. Styrgruppen ska föreslå namn på denna avdelning.
Tidplan
Styrgruppens förslag på organisation, arbetsuppgifter för densamma samt tidplan för genomförande ska vara universitetsdirektören till handa senast 15 november 2026. Organisationsstrukturen ska kunna vara på plats 1 januari 2027. Styrgruppen kommer även att leda arbetet med implementeringen under 2027.
Styrgruppen har vidare i uppdrag att fortsätta arbetet med övriga slutsatser och förslag avseende vardagsservice och event från projektet Organisering av stöd för lokaler, säkerhet och service . Styrgruppen har i uppdrag att ta fram tidplan för detta senast 15 november 2026 och fortsatt hantering av dessa områden tills det att implementeringen är avslutad.