Avtalsprocess: extern forskningsfinansiering
Steg för steg, så går processen till för de flesta forskningsfinansieringsavtal.
1. Utlysning av medel (EU, Vinnova, VR, Formas, SSF, Energimyndigheten, etc.).
2. Forskare meddelar prefekt att hon/han planerar att ansöka.
- EU-projekt: Forskare informerar RSO Forskningsstöd om att EU-ansökan planeras.
3. Ansökan påbörjas.
- Budgetmall fås med hjälp av avdelningsekonom.
- RSO Forskningsstöd erbjuder rådgivning vid behov.
- EU-projekt: ansökningsprocessen genomförs tillsammans med RSO Forskningsstöd.
4. Ansökan skickas till finansiär.
5. Ansökan beviljas eller avslås.
6. Vid beviljande kontaktar forskaren skolans avtalskoordinator avtal@cbh.kth.se för hjälp med ett avtal.
- Utöver ett eventuellt avtalsförslag bifogar forskaren samtidigt viktig information och nödvändiga dokument. Läs mer under "information som juristerna behöver" på sidan Avtalshantering . Saknas viktig information blir forskaren kontaktad.
7. Avtalskoordinator registrerar projektet i RSO:s ärendehanteringssystem CASE där information och dokument samlas. Därefter skickas ärendet vidare till juristerna på RSO Affärsjuridik.
8. Jurist granskar/upprättar avtal, förhandlar med motpart och kommunicerar med forskare.
9. Jurist rekommenderar signering av avtal (om jurist reserverar sig emot signering av avtal kommunicerar forskaren detta till avtalskoordinatorn för vidare diskussion).
10. Avtal signeras:
Avtal som signeras av skolchef: Signeringsprocessen hanteras av avtalskoordinatorn. Efter signering av samtliga parter skickar avtalskoordinatorn en kopia av undertecknat avtal till forskaren.
Avtal som signeras av chefen för RSO eller vicerektor för forskning: Signeringsprocessen hanteras av handläggare vid RSO. Efter signering av samtliga parter skickar RSO en kopia av undertecknat avtal till forskaren och avtalskoordinatorn.