Biträdande lektor, lektor och professor

Initiering

Prefekt för rekryterande institution kontaktar lärartillsättning EECS (LT EECS) som finns på HR-enheten för att få information om . (LT EECS) erbjuder stöd i hela processen.
Prefekt inleder diskussion med Fakultetsförnyelseansvarig (FFA) gällande initiering av rekrytering. Underlag till diskussionerna ska innehålla förslag på befattning, ämne, ev. beslutad finansiering och strategisk bemanningsplanering. Förslaget skall vara förankrat i institutionens ledningsgrupp.
FFA delger skolkollegiet underlaget och ber om kommentarer. Skolkollegiet ombeds särskilt kommentera om närliggande tjänster inom andra institutioner. Skolkollegiet återkommer skyndsamt med kommentarer till FFA.
Prefekten föredrar föreslagen ny tjänst i skolans ledningsråd. Eventuella justeringar eller ytterligare samordning med andra institutioner klargörs.
Om FFA efter beredning godkänner förslaget, meddelas också LT EECS om att formellt initiera ärendet.
LT EECS informerar skolans samverkansgrupp om planerad rekrytering.

Rekryteringsnämnden genomför behovsanalys och börjar processen med att utarbeta förslag på inrättande av anställning enligt punkt 1.3 i Anvisningar till anställningsordning för lärare . I arbetet ingår att upprätta projektplan, informera möjliga sökanden och lämna förslag på sakkunniga.
Rekryteringsnämnden lämnar elektroniskt till LT EECS och FFA som granskar underlaget.
Rekryteringsnämndens ordförande informerar skolans ledningsråd om planerad rekrytering.
Skolchef godkänner förslag på inrättande av anställning.
LT EECS laddar upp godkänt förslag i rekryteringssystemet och lämnar över ärendet till handläggare på lärartillsättningar KTH (LT KTH) för vidare hantering och beslut utefter

LT EECS lägger in anställningsprofil i rekryteringssystemet och ber rekryteringsnämnden om kompletterande information för att skriva annons.
Rekryteringsnämnden och FFA godkänner annonsförslag i samråd med LT KTH och LT EECS.
LT EECS publicerar annonsen och hanterar inkomna ansökningar. LT EECS skickar annonslänk till rekryteringsnämnden och information till pEECS (Kommunikationsenheten).
LT EECS informerar rekryteringsnämnden och rekryteringskommitténs ordförande (tillika FFA) när tre dagar återstår av ansökningsperioden. Rekryteringskommitténs ordförande beslutar om eventuell förlängning av ansökningsperioden och meddelar LT EECS som förlänger annonsen.
Rekryteringskommitténs ordförande informerar fakultetens dekanus om beslutet att förlänga annonseringsperioden.

LT EECS meddelar rekryteringsnämnden efter ansökningsdeadline passerat att förslag på sakkunniga behöver förberedas.
Rekryteringsnämnden lämnar förslag på fyra sakkunniga med jämn könsfördelning till FFA.
FFA väljer ut två sakkunniga och meddelar LT EECS om vilka dessa är.
LT EECS kontaktar de två utvalda sakkunniga för att undersöka om personerna kan åta sig uppdraget samt för att samla in beslutsunderlag (jävsintyg, CV, publikationslista).
LT EECS förbereder och skickar till FFA för godkännande.
LT EECS laddar upp godkänt förslag i rekryteringssystemet och lämnar över ärendet till LT KTH för vidare hantering och beslut utefter .

Rekryteringsnämnden bjuder in utvalda kandidater till ett skolbesök i samband med att dessa kallas till intervju.
Skolbesöket genomförs i samverkan med rekryterande institution. Prefekten ansvarar för besöksprogram.

Rekryteringsnämnden rankar kandidater och LT KTH skriver protokoll och lämnar beslutsunderlaget till rektor.
Rektor förhandlar anställningsvillkoren med kandidat och beslutar om tillsättning.
Formellt beslut skrivs av LT KTH.

Rekryteringsnämnden rankar kandidater och LT KTH skriver protokoll och lämnar beslutsunderlaget till prefekt.
Prefekt beslutar om avdelning vid vilken tjänsten ska placeras utifrån kandidaternas profil. Tjänsten kan komma att placeras vid olika avdelningar beroende på kandidaternas profil.
Den avdelningschef som enligt rangordningslistan ska anställa kandidaten genomför förhandling om anställningsvillkoren och beslutar om tillsättning. Om förhandlingen ej är framgångsrik kontaktas nästa kandidat på rangordningslistan, vilket kan innebär att annan avdelningschef genomför förhandlingen.
Formellt beslut skrivs av LT EECS.