Avveckling av programkurs
En kurs som inte längre ska ges måste så snart som möjligt avvecklas enligt nedanstående process. Så länge en kurs inte är formellt avvecklad har studenter som varit registrerade på kursen utan att slutföra den, rätt att bli omregistrerade och examinerade.
Process för avveckling av programkurs på grund- och avancerad nivå
Examinator och studierektor:
1. Kursgivarens studierektor, kursens examinator och berörda programansvariga utreder anledning till avveckling, konsekvenser och hur avveckling ska ske enligt centrala processbeskrivningen för avveckling av kurs och i samråd med studentrepresentanter.
2. Förslaget till avveckling stäms av med ansvarig prefekt, skolans studierektorsgrupp och PA-grupp.
3. Kursgivarens studierektor fyller i den centrala beslutsmallen för avveckling av kurs på KTH:s intranät: beslut och bilaga , inklusive plan för examination under avvecklingsperioden och skickar till skolans kursplansgranskningskommitté, kursplaner@eecs.kth.se . På KTH:s centrala intranät finns även processmodell och stöddokument.
Kursplansgranskningskommittén, utbildningskansliet och skolans fakultetsnämnd:
4. Kursplansgranskningskommittén granskar beslutet och bilagan samt kompletterar det vid behov i samråd med studierektorn.
5. Kursplansgranskningskommittén förmedlar underlaget till grundutbildningsansvarig, som föredrar ärendet i skolans fakultetsnämnd för beslut.
6. Utbildningskansliet uppdaterar kursplanen i Kopps och skickar beslutsunderlaget till Ladok, som ändrar kursens status till "under avveckling".
7. Utbildningskansliet söker ut studenter som inte slutfört kursen enligt KTH:s anvisningar och informerar om avvecklingsbeslutet samt tidplan för deras möjligheter att slutföra kursen.