Här hittar du de tjänster enheten utför löpande. Specifika projekt och satsningar läggs separat i den årliga verksamhetsplanen.
Avdelningsbudget: biträder avdelningschef i budgetarbete.
GRU: biträder prefekt i budgetarbete GRU.
Skolbudget: biträder ledningen i budgetarbete. Sammanställer budget.
Uppföljning av resultat och prognos: månatliga, kvartals- och årsavstämningar. Kvartalsgenomgång med prefekt och institutionsledning
Upprätta kalkyl: säkerställer och bistår projektledare (PL) med kalkyl.
Avtalsadministration: diarieföring och avtalshantering åt projektledare. ”Avtalslots” mellan RSO och EECS.
Projektbudget: upprättar projektbudget. Förslag på tidrapportering. Avstämning.
Projektstart: rekvirering och samfinansiering. Avstämning av rollfördelning och ansvar enligt skolans delegationsordning.
Projektavstämning: uppföljning och projektstatus.
Rapportering: ekonomisk rapportering. Underlag till revision.
Projektavslut: projektledare (PL) ansvarar för avslut tex överskott/underskott, anläggningar som ev ska flyttas. Bistår i detta arbete och gör avslut gällande samfinansiering.
Bokföring: kontering.
Avstämningar: månatliga avstämningar och kontroller.
Bokslut: månatliga, kvartals- och årsbokslut.
Kundfakturering: löpande fakturering enligt överenskommelser och avtal.
Leverantörsfakturor: EFH-flöde.
Sakattestantutbildning: genomgång och stöd ny sakattestant.
Reseräkningar: granskar resor och utlägg. Vägledning och stöd för användare i systemet KTH-Res.
Anläggningar: förberedelse till avdelningarnas inventering av anläggningar. Ändra och spara inventerade uppgifter.
Uppföljning och analyser: biträder ledningen i ekonomistyrningsfrågor på b la ledningsråd, skolchefsgrupp. Ekonomiska principer och fördelningar.
Stipendiehantering: förberedelse till underlag för utlysning och beslut. Avstämningar. Godkännande av ersättning
