Handläggning av arvoden till sakkunniga inkl. SINK-ansökningar.
Förbättringsarbete inom institutionens administration.
Samordning med HR och Ekonomi i det institutionsnära stödet.
Personal och Arbetsmiljö
Stöd vid anställningar, introduktioner och avslut av anställningar (e-post, KTH-konton, profiler).
Mottagning och introduktion av nyanställda och gäster.
Samordning av APT och säkerhetsronder
Delaktighet i arbetsmiljöarbete och genomförande av skyddsronder.
Säkerhets- och bakgrundskontroller vid doktorandanställningar
Stöd i ekonomifrågor kopplat till projekt och personal
Kommunikation
Uppdatering av intranätinformation, listor och rutiner.
Samordning av intern information.
Bistår Fakultetsnämnden och dess underorgan (Anställningsutskottet & Docentutskottet) samt FFA i beredningen av ärenden rörande läraranställningar, befordringar, docentutnämningar och affilieringar.
Handlägger ovan nämnda ärenden i enlighet med regelverken.
Säkerställer att regelverk, såväl KH:s egna som de lagstyrda, följs av alla organ och involverade instanser.
Bistår vid utformning och översättning av anställningsprofiler för lärartillsättningsärenden.
Planerar och genomför Anställningsutskottets möten och skriver deras protokoll.
Förbereder annonser för publicering.
Bistår KTH:s centrala Fakultetsråds Befordringsutskott i beredningen av befordringsärenden.
Planerar och genomför befordringsnämndsmöten för enskilda befordringsärenden och skriver deras protokoll.
Kontaktar och instruerar utsedda sakkunniga för dessa ärenden.
Bereder beslutsunderlag samt föredra ärenden i olika beslutande organ.
Planerar och genomför möten för rekryteringskommittéer för enskilda lärartillsättningsärenden och skriver deras protokoll.
Planerar och genomför Docentutskottets möten och skriver deras protokoll.
Genomför processen för utseende av docent. Organiserar docentnämndsmöten och docentpresentationer för enskilda docentärenden.
Förbereder beslutsunderlag och skriver beslutsdokument för ärenden som beslutas på skolnivå.
Deltar vid rektors beslutsmöte i de fall då anställnings- eller utnämningsbesluten behöver fattas av rektor (professorsanställningar).
Övergripande stöd i ekonomistyrning för skolledningen.
Helhetsperspektiv på skolans ekonomi – koppling mellan budget, prognos, analys och beslut.
Uppdrag främst från skolledning, fakultetsnämnd eller controllernätverket.
Tar fram ekonomiska underlag och konsekvensanalyser inför beslut.
Utvecklar gemensamma analyser, mallar och nyckeltal för hela skolan.
Deltar i verksamhetsplanering, resursfördelning (GRU, FoFu) och kostnadsfördelningsmodeller. Kontaktpunkt mot KTH:s centrala funktioner i frågor om ekonomistyrning och planering.
Samarbetar nära med gruppchef ekonomi, ekonomer, utbildningscontrollers, redovisningsansvariga och andra skolcontrollers.
Kan ingå eller adjungeras till skolans ledningsråd.
Stöttar skolledning och fakultetsnämnd med kvalificerat beslutsunderlag.
Genomför utredningar och projekt på uppdrag av skolledningen.
Upprättar och handlägger beslut för skolchef och vice skolchefer.
Tillhandahåller stöd i skolans verksamhetsplanering och uppföljning utifrån KTH:s årshjul.
Handlägger och uppdaterar skolans och fakultetsnämndens delegations- och arbetsordning.
Administrerar skolans remisser.
Ger administrativt stöd, förbereder agendor och för protokoll vid Ledningsråd och Fakultetsnämndsmöten.
