Handläggning av arvoden till sakkunniga inkl. SINK-ansökningar
Förbättringsarbete inom institutionens administration
Samordning med HR och Ekonomi i det institutionsnära stödet
Personal och Arbetsmiljö
Stöd vid anställningar, introduktioner och avslut av anställningar (e-post, KTH-konton, profiler)
Mottagning och introduktion av nyanställda och gäster
Samordning av APT och säkerhetsronder
Delaktighet i arbetsmiljöarbete och genomförande av skyddsronder
Delaktighet i säkerhets- och bakgrundskontroller vid doktorandanställningar
Stöd i ekonomifrågor kopplat till projekt och personal
Kommunikation
Uppdatering av intranätinformation, listor och rutiner
Samordning av intern information
Bistår Fakultetsnämnden och dess underorgan (Anställningsutskottet & Docentutskottet) samt FFA i beredningen av ärenden rörande läraranställningar, befordringar, docentutnämningar och affilieringar
Handlägger ovan nämnda ärenden i enlighet med regelverken
Säkerställer att regelverk, såväl KH:s egna som de lagstyrda, följs av alla organ och involverade instanser
Bistår vid utformning och översättning av anställningsprofiler för lärartillsättningsärenden
Planerar och genomför Anställningsutskottets möten och skriver deras protokoll
Förbereder annonser för publicering
Bistår KTH:s centrala Fakultetsråds Befordringsutskott i beredningen av befordringsärenden
Planerar och genomför befordringsnämndsmöten för enskilda befordringsärenden och skriver deras protokoll
Kontaktar och instruerar utsedda sakkunniga för dessa ärenden
Bereder beslutsunderlag samt föredra ärenden i olika beslutande organ
Planerar och genomför möten för rekryteringskommittéer för enskilda lärartillsättningsärenden och skriver deras protokoll
Planerar och genomför Docentutskottets möten och skriver deras protokoll
Genomför processen för utseende av docent. Organiserar docentnämndsmöten och docentpresentationer för enskilda docentärenden
Förbereder beslutsunderlag och skriver beslutsdokument för ärenden som beslutas på skolnivå
Deltar vid rektors beslutsmöte i de fall då anställnings- eller utnämningsbesluten behöver fattas av rektor (professorsanställningar)
Expedierar alla beslut för dessa ärenden till de berörda för vidare hantering på lokal och central nivå
Övergripande stöd i ekonomistyrning för skolledningen
Helhetsperspektiv på skolans ekonomi – koppling mellan budget, prognos, analys och beslut
Uppdrag främst från skolledning, fakultetsnämnd eller controllernätverket
Tar fram ekonomiska underlag och konsekvensanalyser inför beslut
Utvecklar gemensamma analyser, mallar och nyckeltal för hela skolan
Deltar i verksamhetsplanering, resursfördelning (GRU, FoFu) och kostnadsfördelningsmodeller Kontaktpunkt mot KTH:s centrala funktioner i frågor om ekonomistyrning och planering
Samarbetar nära med gruppchef ekonomi, ekonomer, utbildningscontrollers, redovisningsansvariga och andra skolcontrollers
Kan ingå eller adjungeras till skolans ledningsråd
Stöttar skolledning och fakultetsnämnd med kvalificerat beslutsunderlag
Genomför utredningar och projekt på uppdrag av skolledningen
Upprättar och handlägger beslut för skolchef och vice skolchefer
Tillhandahåller stöd i skolans verksamhetsplanering och uppföljning utifrån KTH:s årshjul
Handlägger och uppdaterar skolans och fakultetsnämndens delegations- och arbetsordning
Administrerar skolans remisser
Ger administrativt stöd, förbereder agendor och för protokoll vid Ledningsråd och Fakultetsnämndsmöten
