Ekonomi och administration vid ett centrum på KTH

Centrumet ska årligen upprätta

• Verksamhetsplan.

• Bemanningsplan.
• Budget.
• Period-/ årsbokslut, med resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelse.

En egen resultatenhet

Centrumet ska utgöra en egen resultatenhet vid sin värdskola. Den ekonomisk redovisningen ska utformas så att den kan särskiljas från KTH:s och skolans övriga verksamhet.

Verksamhetsplan och budget

Styrgruppen fastställer verksamhetsplan och budget. Föreståndaren har ansvar för att centrumet har en ändamålsenlig projektstruktur och att den löpande redovisningen sker enligt gällande regler.

Centrumet ska ha ett unikt kostnadsställe. Egna anläggningstillgångar ska redovisas av centrumet, inklusive kostnaderna förknippade med dessa, till exempel avskrivningar. Föreståndaren ska underrätta skolchefen vid större förändringar i centrumets verksamhet, inklusive förändrade ekonomiska förutsättningar.

Uppkommer ekonomiska eller administrativa förhållanden som står i konflikt med centrumets verksamhetsplan, budget eller övriga föreskrifter, ska det i första hand lösas i samförstånd mellan centrumet och skolan. Lyckas inte det ska skolchefen föra frågan vidare till KTH:s rektor eller delegerad funktion i enlighet med delegationsordningen.

Vid risk för jäv

Allt engagemang och arbete inom ramen för centrumet ska genomföras med transparens vad gäller underlag och hur beslutet motiveras. Personer med eget intresse i hur en process eller projekt drivs ska inte delta i beslutsfattandet. Det gäller oavsett om beslutet rör personens egen forskningsverksamhet, egna intresse vid kommersialisering av resultat, tillgång till eller delande av information.

När det finns risk för jävsproblematik ansvarar styrgruppen, särskilt ordförande, för att detta hanteras på ett ändamålsenligt sätt och i enlighet med interna och externa riktlinjer och god praxis. Vid behov kan särskilda arbetsrutiner tas fram för att underlätta hanteringen av jäv.

Om jäv på KTH:s intranät