Programspecifika digitala event (VT)
Följande instruktioner är framtagna för dig som ska planera och genomföra ett programspecifikt digitalt event för antagna studenter.
Event för antagna
Syftet med eventen är att ge antagna studenter en djupare inblick i sitt program och vad de kan förvänta sig under och efter studierna. Dessutom är det en möjlighet att i ett tidigt skede träffa programmets representanter och ställa programrelaterade frågor. Eftersom många av de mest kvalificerade studenterna får erbjudanden från andra ledande universitet är dessa aktiviteter även viktiga för att öka konverteringen och göra KTH till deras förstaval.
Hur du går till väga
-
Bestäm datum och tid för eventet, gärna under maj. Eftersom vi erbjuder flera aktiviteter för målgruppen rekommenderar vi att du tittar i aktivitetslistan i förväg för att undvika krockar. Mellan 30-40 minuter är en bra hålltid.
-
Kontakta programmets studentambassadör som med fördel bör delta och vid behov även en masterkoordinator.
-
PA ansvarar för innehållet i presentationen som används under träffen. Vi uppmuntrar dock att man tar del av den föreslagna presentationen nedan, som även kan användas som mall.
-
Skapa en Zoom-länk och skicka denna via e-post till de antagna studenterna till ditt program, ca 2 veckor innan brukar vara en bra hållpunkt (en påminnelse dagarna innan kan också vara en god idé, om det finns möjlighet). Kontakta masterkoordinatorerna om du inte har tillgång till listan över antagna studenter. Observera att mottagarna ska läggas som Bcc i ett mail (ej möjligt i en kalenderinbjudan) med hänsyn till GDPR.
-
Meddela Xintong (xintong@kth.se) i gruppen för internationell studentrekrytering och meddela att du planerar att genomföra ett event. Vi vill gärna marknadsföra eventen!