Kalenderkoppling i CMG Web

CMG web kalenderkoppling för Outlook

Du kan på ett enkelt och tidsbesparande sätt administrera dina inkommande samtal via Outlooks egen kalender. När du har bokat in till exempel möten, tjänsteresor och semester görs en synkronisering med CMG web. CMG web-systemet kommer då att vidarekoppla din anknytning enligt de val som du har gjort, exempel till telefonist, till röstbrevlåda eller till din mobiltelefon. Du kan själv göra en del inställningar som påverkar denna funktion i CMG web.

Ny aktivitet

När du registrerar en aktivitet i din Outlook kalender överförs bokningen till CMG web som stänger din telefon när aktivitetens starttid är uppnådd. Systemet kommer att läsa texten i ämnesfältet i Outlook och korrelera detta mot vad som finns definierat i CMG web-systemet, t ex. om det står ”tjänsteresa” i texten så stängs telefonen med koden möte. Om systemet inte kan hitta någon matchande text så kommer telefonen att stängas med den kod som du har ställt in som din standardkod.

Om du tar bort eller ändrar aktiviteten i Outlook tas den bort eller ändras även i CMG web-systemet. Tar du bort aktiviteten i CMG Web-systemet så kommer denna ändring inte att föras över till Outlook-kalendern.

Inställningar

För att ändra inställningar i CMG web kalenderkoppling går du in under inställningar/kalender.