Utlägg
Utlägg ska endast göras i undantagsfall. Här ser du hur det går till på ITM-skolan.
Se inköp och upphandling . I första hand registreras utläggen i KTH-RES.
Några viktiga punkter
- Kvittot måste vara i original och får inte vara äldre än ett år.
- Kvittot måste visa vad som inköpts och när samt visa varans belopp med särredovisning för moms.
- Eventuella deltagarlistor måste bifogas.
- Inga privata inköp får finnas på samma kvitto som ditt utlägg.
- Lokala resor avser resor inom max 50 km från arbetstagarens bostad eller arbetsplats. Reseräkning skall göras om resan överstiger 50 km.
- I vissa fall behövs kontoutdrag, exempelvis om du har betalat via nätet och inget originalkvitto finns.
Utbetalning
Utbetalning sker två gånger i månaden omkring den 11:e, samt vid löneutbetalningen. Observera att handläggningstiden är minst 14 dagar.
Vilka utlägg registreras var?
| Kvitto för | Registreras i | Skickas till |
|---|---|---|
| Läkemedel | KTH för mig | Benify |
| Friskvård | KTH för mig | Benify |
| Resekostnader, utlägg | KTH-res | Personalstaben |
| Utlägg, om rubrik ej finns i KTH-res | Utläggsblankett | Personalstaben |
Vid frågor, kontakta persadm@itm.kth.se