Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida

Utlägg utanför tjänsteresa

Även övriga utlägg ska registreras i KTH-RES med några få undantag.

Allmänt om inköp

Varor och tjänster ska alltid köpas via upphandlade leverantörer och betalas via faktura i första hand. Om du själv ändå behöver göra ett utlägg för KTH:s räkning måste du följa ITM-skolans rutiner för inköp och upphandling och bör använda ett så kallat FUP-kort (Eurocard Företagsupphandlat privatkort). Eurocard FUP rekommenderas till anställda som reser mycket i tjänsten eller som har återkommande tjänsterelaterade utlägg som arbetsgivaren ska stå för.

ITM-skolans rutiner för inköp och upphandling

Hur du registrerar i KTH-RES

KTH har flera sidor med instruktioner, mallar och filmer:

Utlägg utanför KTH-RES

Arbetsmåltid kan inte registreras i KTH-RES och behöver därför registreras via utläggsblanketten Utläggsredovisning (PDF)  tillsammans med en Deltagarlista (Word)  för förmånsbeskattningen.

En arbetsmåltid är fri kost som inte nyttjas vid intern/extern representation eller intern kurs som tex arbetslunch. Här är en överskådlig bild som hjälp med att definiera måltiden:

Schematisk bild över måltider och klassning (PDF)