Utlägg utanför tjänsteresa
Även övriga utlägg ska registreras i KTH-RES med några få undantag.
Allmänt om inköp
Varor och tjänster ska alltid köpas via upphandlade leverantörer och betalas via faktura i första hand. Om du själv ändå behöver göra ett utlägg för KTH:s räkning måste du följa ITM-skolans rutiner för inköp och upphandling och bör använda ett så kallat FUP-kort (Eurocard Företagsupphandlat privatkort). Eurocard FUP rekommenderas till anställda som reser mycket i tjänsten eller som har återkommande tjänsterelaterade utlägg som arbetsgivaren ska stå för.
ITM-skolans rutiner för inköp och upphandling
Hur du registrerar i KTH-RES
KTH har flera sidor med instruktioner, mallar och filmer:
- Hur du registrerar ditt utlägg i KTH-RES
- Olika utläggstyper i KTH-RES
- Hur du fyller i en reseorder/utläggsrapport
Utlägg utanför KTH-RES
Arbetsmåltid kan inte registreras i KTH-RES och behöver därför registreras via utläggsblanketten Utläggsredovisning (PDF) tillsammans med en Deltagarlista (Word) för förmånsbeskattningen.
En arbetsmåltid är fri kost som inte nyttjas vid intern/extern representation eller intern kurs som tex arbetslunch. Här är en överskådlig bild som hjälp med att definiera måltiden:
Schematisk bild över måltider och klassning (PDF)