Tjänsteresor på ITM-skolan

 Att tänka på innan du reser

1. Tänk på miljön!
   Måste du resa personligen eller finns digitala alternativ?
2. Gör en riskbedömning utifrån inreseregler
   Vad händer om du blir sjuk? Kontrollera landets inreseregler vid ec krav på karantän etc.
3. Kontrollera UD:s rådande reserekommendationer
   Du som reser är skyldig att kontrollera och följa UD:s rekommendationer. Se UD avråder  eller ladda hem appen UD Resklar.
4. Läs på vad försäkringen täcker och skaffa tjänstereseförsäkringsintyg
   Försäkringen täcker inte allt, är du villig att riskera att landet du befinner dig i stänger gränsen eller att du blir sjuk? Information från Kammarkollegiet gällande resegarantin och covid-19
   Kontakta oss så ordnar vi ett tjänstereseförsäkringsintyg och glöm inte att beställa ett Europeiskt sjukförsäkringskort om du ska åka inom EU. För mer information om vad som gäller vid tjänsteresa se: Tjänstereseförsäkring på KTH
5. Reser du ofta?
   Eurocard (FUP-kort) är ett betalkort med förlängd betaltid på 30 dagar så att du som resenär hinner skapa en utläggsrapport i KTH-RES och få ersättningen innan fakturan kommer hem till dig.
   ​​​​​​​Skaffa Eurocard - Företagsupphandlat privatkort (FUP) ​​​​​​​

Reseräkningar på ITM-skolan

1. Skriv ut din reseräkning. Bifoga resplan, boardingkort/tågbiljetter, originalkvitton och konferensprogram/agenda samt skicka till Skolkansliet, HR, Lindstedtsvägen 30.
2. Om din reseräkning blir underkänd behöver du skriva ut din reseräkning och skicka in den på nytt till Skolkansliet, HR efter komplettering.
3. Skanna in dina kvitton och bilagor. Bifoga även dessa med räkningen digitalt.