Arvode och reseersättning
Timlönebelopp
KTH och de fackliga organisationerna har förhandlat och fastställt de timlönebelopp som vi betalar ut till timarvodister. Tidigare har beloppen varit rekommendationer men från och med 1 juli 2016 är beloppen fastställda.
Länk till timlönebelopp beslutade av KTH
Anvisning om ersättning till ledamot, sakkunnig och opponent
Arvode och reseersättning utländsk gäst
Avdelningschef/ansvarig på KTH lämnar följande information till personaladministratör:
- Information om huruvida personen ska ha traktamente, reseersättning, arvode etc
- Projektnummer för kontering
- Vilket uppdrag gästen hade
Från gästen:
- Blanketten Payment details (doc 100 kB) ifylld
- Passkopia
- I fall då reseersättning ska betalas ut: samtliga kvitton i original.
Sänds till:
Fysik och Tillämpad fysik:
AlbaNova University Center
KTH Royal Institute of Technology
Institutionen för Fysik/Tillämpad fysik
Fysikadministrationen
Roslagstullsbacken 21
SE-106 91 Stockholm
SWEDEN
Matematik:
KTH Royal Institute of Technology
Institutionen för Matematik
Administrationen
Lindstedtsvägen 25
100 44 Stockholm
SWEDEN
Teknisk Mekanik:
KTH Royal Institute of Technology
Institutionen för Teknisk mekanik
Administrationen
Teknikringen 8
100 44 Stockholm
SWEDEN
Personaladministratören ansöker om SINK-skatt hos Skatteverket. De behöver få uppgifterna i god tid eftersom det kan ta 6-8 veckor innan svar kommer från Skatteverket.
SINK-ansökan
För personer bosatta utomlands som vistas i Sverige under kortare tid än sex månader ansöker KTH om särskild inkomstskatt för utomlands bosatta, så kallade SINK. KTH lämnar SINK-ansökan till Skatteverket, tillsammans med kopia av giltigt pass. Beviljas ansökan betalar gästen 20% i skatt och den anställde slipper att lämna in en självdeklaration i Sverige. Den anställde kan dock inte göra anspråk på några avdrag.
Arvode och reseersättning till gäst med svenskt personnummer
Följande uppgifter behövs från gästen:
- Namn
- Personnummer
- Adress
- Samtliga kvitton i original
Blankett Utbetalning av timlön/ersättning (doc 351 kB) används vid utbetalning. Reseverifikationer i original lämnas till personaladministratören tillsammans med en sammanställning över kostnaderna.
Utbetalning sker 2 ggr per månad, runt den 10:e och den 25:e.
Om personen endast ska ha reseersättning vore det önskvärt om han/hon fick sina utlägg betalda av sitt universitet som sedan fakturerar KTH.