Årscykel KTH Sustainability Office (KTHSO)
Denna årscykel redovisar miljöledningssystemets årliga aktiviteter som genomförs inom ledningen, skolorna och VS verksamhet.
KTH Sustainability Office (KTH SO) stödjer och samordnar arbetet med genomförandet av nedanstående aktiviteter inom miljöledningssystemet.
Varje skola och VS(Verksamhetsstöd) upprättar en årscykel anpassad till deras verksamhet och uppdrag.
2024
Januari och februari
- Genomgång med KTHSO av årscykelns aktiviteter för innevarande år.
- Inventering av kemikalier i KLARA, senast genomförd 28 feb.
- Genomgång av WSP avseende nya och ändrade författningar och andra krav, februari.
- Genomgång av hela laglistan, senast mars.
- En översyn genomförs av att rutiner och information på intranätet är aktuell inför ledningens genomgång.
- Samla in inventeringen av strålkällor från skolorna.
Mars
- Förberedande möte inför ledningens genomgång och den externa miljörevisionen i april.
- Ledningens genomgång och uppföljning av miljöledningssystemet.
- Rapportering av årsförbrukning av organiska lösningsmedel till KTH SO senast 21mars. KTH SO sammanställer och rapporterar till Miljöförvaltningen, senast 31 mars.
- Rapportera radioaktivt avfall till SSM(Strålsäkerhetsmyndigheten).
April
- Extern miljörevision genomförs av KTH:s verksamhet.
- Förberedelse inför höstens programuppföljning inom kvalitetssäkringssystemet för utbildning.
Maj
- Verksamhets- och kvalitetsdialog med rektor och dekanus.
- Redovisning av åtgärder för hantering av avvikelser och förbättringsförslag från extern miljörevision, senast 30 maj.
- Resultat från THE Impact Ranking och Klimatstudenternas ranking redovisas.
September och oktober
- Genomgång med KTHSO av årscykelns aktiviteter för hösten.
- Riskanalys genomförs i KTH:s ledningsgrupp.
- Genomgång av WSP avseende nya och ändrade författningar och andra krav.
- Genomgång av ändringar och uppdateringar i laglistan.
- Rektor genomför verksamhetsdialog.
- Verksamhetsplaner och budget tas fram inför nästkommande år.
- Intern miljörevision genomförs av verksamheten. I samband med den interna miljörevisionen genomförs även lagrevision.
- Uppföljning av programanalyser inom kvalitetssäkringssystemet för utbildning.
- Intern tillsyn strålsäkerhet.
November och december
- Förberedande möte inför ledningens genomgång och uppföljning.
- Ledningens genomgång och uppföljning av miljöledningssystemet.
- Utbildning för inventerare av kemikalier i KLARA.
- Beställning av indikatorer för forskning från KTHB, ekonomiavdelningen, HR,
Löpande under året
- Samordnar och driver på arbetet med att genomföra åtgärder för att nå KTHs hållbarhetsmål och klimatmål.
- Handlägger remisser och andra inkommande ärenden.
- Skickar ut nyhetsbrev, internt varje månad, externt varje kvartal, samt vid behov.
- Deltar i interna, nationella och internationella i nätverksmöten och konferenser.
- Genomför workshops, processkartläggningar, seminarium och övriga evenemang kopplade till miljö- och hållbarhetsarbetet.
- Deltar i arbetet med strategiska partnerskap och samverkar med fastighetsägare.
- Intern tillsyn strålsäkerhet.
Senast ändrad:
2024-10-08
Ändrat av:
Sabine Micksäter, KTH Sustainability Office.
sabinemi@kth.se