Årscykel KTH Sustainability Office (KTHSO)

KTH:s miljöledningssystem följer en årlig cykel som säkerställer planering, genomförande, uppföljning och förbättring av KTH:s miljö och hållbarhetsarbete. Årscykeln utgör ett centralt verktyg för att säkerställa ett systematiskt, effektivt och certifierat miljöledningssystem vid KTH.

Under året genomförs:
• Planering och uppföljning av hållbarhetsmål, handlingsplaner och miljöaspekter
• Intern och extern revision, inklusive lag- och regelefterlevnad
• Löpande rapportering till myndigheter, rankingar och styrelse
• Ledningens genomgång som grund för strategiska beslut och förbättringsåtgärder

KTH Sustainability Office (KTHSO) stödjer och samordnar genomförandet av aktiviteterna inom miljöledningssystemet i nära dialog med skolor, verksamhetsstöd och ledning. Varje skola och verksamhetsstödet (VS) har upprättat en årscykel anpassad till deras verksamhet.

Dessa återfinns på respektive skolas och VS intranätssida under rubriken: ”Miljö och hållbar utveckling”

Nedanstående årscykel beskriver de återkommande aktiviteter som ingår i KTH:s miljöledningssystem och som genomförs årligen i samverkan mellan ledningen, skolorna och Verksamhetsstödet (VS).

2026

Januari–februari

• Genomgång av årscykelns aktiviteter för innevarande år med skolor och VS
• Genomgång av nya och ändrade författningar samt andra bindande krav
• Uppföljning av KTH:s hållbarhetsmål och handlingsplan för föregående verksamhetsår
• Revidering av miljöaspektsförteckning avseende KTH:s miljöpåverkan
• Översyn av KTH:s hållbarhetspolicy
• Översyn av miljöledningsrutiner och information på intranätet
• Rapportering till Transportstyrelsen
• Rapportering av KTH:s miljöledningsarbete till Naturvårdsverket och Utbildningsdepartementet
• Indikatorrapportering till styrelsen

Mars

• Genomgång av nya och ändrade författningar samt andra bindande krav med WSP, 3 mars
• Revidering av ”Handlingsplan för de universitetsövergripande hållbarhetsmålen”
• Förberedande möten med ledningen, skolorna och VS inför ledningens genomgång och extern miljörevision
• Omvärldsbevakning avseende hållbar utveckling (KTHSO)
• Medverkan i KTH:s omvärldsbevakning till ledningen

April

• Ledningens genomgång/uppföljning av miljöledningssystemet med rektor, skolor och VS
• Skolorna och VS uppdaterar sina egna laglistor
• Medverkan i KTH:s omvärldsbevakning till ledningen
• Förberedelser inför höstens programuppföljning inom kvalitetssäkringssystemet för utbildning
• Rapportering till QS Sustainability Ranking
• Presentation av KTH:s klimatbokslut
• Framtagande av fördjupad hållbarhetsrapport

Maj–juni

• Genomförande av extern miljörevision av externt certifieringsorgan (11–12 maj)
• Medverkan i KTH:s omvärldsbevakning till ledningen
• Redovisning av åtgärder för hantering av avvikelser och förbättringsförslag från extern miljörevision (senast 30 juni)

Augusti

• Framtagande av KTH:s SDG-rapport (Sustainable Development Goals)
• Översyn genomförd av miljöledningsrutiner och information på intranätet

September–oktober

• Genomgång av årscykelns aktiviteter inför höstterminen med skolor och VS
• Genomgång av skolornas och VS egna laglistor och dokumenterad bedömning av efterlevnad av bindande krav
• Riskanalys i KTH:s ledningsgrupp
• Framtagande av verksamhetsplaner och budget inför nästkommande år
• Redovisning till styrelsen av klimatpåverkan från flygresor
• Intern miljörevision och lagrevision genomförs av verksamheten
• Uppföljning av programanalyser inom kvalitetssäkringssystemet för utbildning

November–december

• Uppföljning av skolornas och VS handlingsplaner för att nå hållbarhetsmålen, inklusive koldioxidbudgeten
• Ledningens genomgång/uppföljning av miljöledningssystemet med rektor, skolor och VS
• Fördjupad rapportering till styrelsen avseende utbildning
• Insamling av indikatorunderlag för uppföljning av hållbarhetsmål, årsredovisning och rapportering till Naturvårdsverket
• Rapportering till KTH:s årsredovisning

Senast ändrad:

2026-03-27

Ändrat av:
Sabine Micksäter, KTH Sustainability Office.
sabinemi@kth.se