Årscykel KTH Sustainability Office (KTHSO)

Våren 2024

Januari

• KTH SO kompletterar senast den 2 februari med indikatorer till årsredovisningen.
• KTH SO arbetar med rapporteringen till Naturvårdsverket.
• KTH SO påbörjar planeringen av årets externa miljörevision.
• KTH SO reviderar miljöaspektsförteckningen tillhörande miljöutredningen.
• KTH SO genomför översyn av styrande dokument inom miljöledningssystemet och information på intranätet om miljö och hållbar utveckling.
• KTH SO påbörjar i samverkan med skolorna/VS inventeringen av kemikalier i KLARA-systemet.
• KTH medverkar i mottagningen av studenter.

Februari

• KTH SO i samverkan med WSP (leverantör av lagbevakningssystemet) genomför den 7 februari en genomgång av nya och uppdaterade författningar och andra krav kopplade till skyddet av den yttre miljön.
• KTH SO bedömer i samverkan med ansvarig avdelning på VS hållbar utveckling i stipendieansökningar.
• KTH redovisar till nationella Klimatstudenternas rankning.
• KTH SO redovisar senast den 22 februari KTH:s miljöledningsarbete till Naturvårdsverket och till Utbildningsdepartementet.
• Skolorna och Lokalvården (VS) fortsätter i samverkan med KTH SO en inventering av kemikalier i KLARA-systemet som ska vara klar senast den 28 feb. 
• KTH SO genomför en genomgång av lagbevakningssystemet med ansvariga funktioner på VS och skolorna, genomförd senast den 28 februari.

Mars

• KTH SO redovisar senast 1 mars inköp, leasing och upphandlingar av fordon till transportstyrelsen.
• Skolorna rapporterar årsförbrukning av organiska lösningsmedel till KTH SO, senast 22 mars. KTH SO sammanställer och rapporterar till Miljöförvaltningen, senast 29 mars.
• KTH SO genomför ”ledningens genomgång” med skolorna och VS ledningsgrupp.  
• KTH SO reviderar sin kommunikationsplan för hållbar utveckling.

April

• KTH SO genomför ”ledningens genomgång” med rektor och universitetsdirektör.
• KTH SO medverkar vid den externa miljörevision den 22-25 april.
• KTH SO medverkar i arbetet med kvalitetssäkringssystemet för utbildning (förberedelser inför höstens programuppföljning).

Maj

• KTH SO tar vid behov fram underlag till rektors dialog med samtliga skolor utifrån hållbar utveckling i KTH:s verksamhetsplan 2024.
• KTH SO redovisar åtgärder för hantering av avvikelser och förbättringsförslag från extern miljörevision, senast 30 maj.
• KTH SO medverkar i Storträffen inom utbildning som sker två gånger per år.
• Resultat från THE Impact Ranking och Klimatstudenternas ranking redovisas.

Juni och Juli

• KTH SO redovisar senast den 30 juni till det externa certifieringsorganet eventuella avvikelser uppkomna i samband med den externa miljörevisionen i april.
• KTH SO förbereder höstens fokusområden inför höstens interna miljörevisioner.
• KTH SO genomför en översyn av dokumentation i våra befintliga lagringsytor.
• KTH SO genomför en översyn av att övergripande rutiner och information om arbetet med miljö och hållbar utveckling på intranätet är aktuellt.
• KTH SO deltar i ISCN konferensen.

Hösten 2024

Augusti-september

• KTH SO rapporterar senast 1 augusti till QS Sustainability Ranking.
• KTH SO startar upp arbetet med VP-planering 2025.
• KTH SO förbereder höstens interna miljörevisioner.
• KTH SO medverkar i mottagning av nya studenter.
• KTH SO tar fram vid behov underlag till rektors skoldialog avseende hållbar utveckling i KTH:s verksamhetsplan.
• KTH SO i samverkan med WSP (leverantör av lagbevakningssystemet) genomför en genomgång av nya och uppdaterade författningar och andra krav, kopplade till skyddet av den yttre miljön.
• KTH SO startar arbetet med SDG rapporten.

Oktober

• KTH SO genomför i samverkan med ledningen, skolorna och VS den interna miljörevisionen under oktober och november.
• KTH SO utvärderar och arbetar med redovisning till THE Impact Ranking.
• KTH SO fortsätter arbetet med uppföljning inom kvalitetssäkringssystemet.
• KTH SO följer upp handlingsplaner på VS avdelningar avseende KTH:s hållbarhets- och klimatmål inför ledningens genomgång i VS ledningsgrupp.
• KTH SO följer upp skolornas handlingsplaner inför ledningens genomgång i skolornas ledningsgrupper. 

November

• KTH SO redovisar år 2023 till THE Impact Ranking.
• KTH SO genomför ledningens genomgång med skolorna och VS ledningsgrupp, senast 15 december.
• KTH SO sammanställer protokoll från ledningens genomgångar och skriver revisionsrapport.
• KTH SO lämnar synpunkter på KTHs och VS VP(verksamhetsplan) för år 2025.
• KTH SO anordnar årlig Research day.

December

• KTH SO genomför ledningens genomgång med rektor, senast under december månad. 
• KTH SO har ett planerings- och uppföljningsmöte avseende VP 2024 och VP 2025.
• KTH SO påbörjar inhämtning av statistik för det kommande årets redovisningar till Naturvårdsverket och till årsredovisningen.
• KTH SO uppdaterar och beslutar om förvaltningsplanen för KLARA kemikaliehanteringssystem.
• KTH SO medverkar i Storträffen inom utbildning som sker två gånger per år.
• KTH SO redovisar arbetet med hållbar utveckling till årsredovisningen.
• KTH SO erbjuder utbildning för inventerare inför kemikalieinventeringen i KLARA – systemet.
• Resultat från QS Sustainability Ranking redovisas.

Löpande under året:

• Samordnar och driver på arbetet med att genomföra åtgärder för att nå KTHs hållbarhetsmål och klimatmål.
• Handlägger remisser och andra inkommande ärenden.
• Skickar ut nyhetsbrev, internt varje månad, externt varje kvartal, samt vid behov.
• Deltar i interna, nationella och internationella i nätverksmöten och konferenser.
• Genomför workshops, processkartläggningar, seminarium och övriga evenemang kopplade till miljö- och hållbarhetsarbetet.
• Deltar i arbetet med strategiska partnerskap och samverkar med fastighetsägare.

Senast ändrad:

2024-04-17

Ändrat av:

Felicia Widing och Sabine Micksäter, KTH Sustainability Office.
feliciaw@kth.se
sabinemi@kth.se