Process och tidplan för kursvärdering och kursanalys
Här ser du tänkt process och tidplan, steg för steg, för det nya IT-systemstödet för kursvärdering och kursanalys. Systemet är under utveckling och planeras att lanseras senare under HT24.
Såhär går kursvärdering och kursanalys till, från att kursenkät skapas till att kursanalys är genomförd och publicerad.
Tidplanen för själva projektet att utveckla och implementera det nya IT-systemstödet för kursvärdering och kursanalys ser du här: Tidplan för projektet
Sammanfattning av tidsramarna
- Kursenkäten publiceras automatiskt i kursrummet i Canvas för respektive kurs. Publiceringsdatum är som standard första måndagen efter kurstillfällets slutdatum men går att tidigarelägga upp till 21 dagar eller skjuta fram upp till 7 dagar. Det väljer kursansvarig själv i inställningar för enkäten.
- Studenter har 11 dagar på sig att besvara enkäten.
- När enkäten stängt har kursansvarig 49 dagar (7 veckor) på sig att göra kursanalys. Kursanalysen publiceras i Canvas tillsammans med kursdata samt sammanställning av kursenkäten utan fritextsvar. Om ingen analys görs inom den tidsramen publiceras kursdata och sammanställning av kursenkät utan lärares analys.
1. Kursenkät skapas och mejl går ut till enkätägare
Kursenkät skapas automatiskt för varje kurstillfälle, enligt standardiserad enkätmall. Enkäten skapas 3 veckor innan enkätens förinställda publicering för studenter; se nästa steg. Enkäten syns i detta läge alltså bara för lärare och publiceras inte för studenter förrän senare.
Ett mejl går ut till enkätägare för att informera att enkäten finns tillgänglig. Enkätägare kan nu gå in och justera enkäten; se nästa steg.
2. Möjlighet att justera kursenkät
Innan publicering kan enkätägare justera kursenkäten genom att lägga till frågor och justera startdatum. Kursenkätens startdatum, och publicering för studenter, är förinställt till måndagen efter kurstillfället slutdatum. Startdatum kan justeras så att enkäten publiceras 1-21 dagar tidigare eller 1-7 dagar senare.
Studenter har alltid 11 dagar på sig att besvara enkäten. Justeras startdatum blir alltså slutdatum för enkäten 11 dagar efter startdatum.
3. Kursenkät publiceras
Kursenkäten publiceras i kursrummet i Canvas för studenter som är registrerade på kurstillfället. Har inte enkätens startdatum justerats publiceras kursenkäten måndagen efter kurstillfället slutdatum.
4. Kursenkät besvaras
Studenter har 11 dagar på sig att besvara enkäten från enkätens publiceringsdatum. Påminnelse går ut till de studenter som inte svarat inom viss tid.
5. Kursenkät stängs
Kursenkäten stängs efter 11 dagar och kan inte längre besvaras.
6. Granskning av fritextsvar
För att filtrera bort eventuella hot eller trakasserier går det att välja till att fritextsvar som lämnats i kursenkäten granskas innan de publiceras för lärare.
7. Rapporter skapas
Två olika rapporter baserat på kursenkäten och kursdata skapas, del ett och del två. Observera att rapporterna inte publiceras utan syns i detta läge endast för lärare.
- Med fritextsvar. Denna rapport är endast synlig för kursansvarig och andra behöriga användare, exempelvis prefekt eller programansvarig. Rapporten med fritextsvar publiceras aldrig publikt.
- Utan fritextsvar. Denna rapport kopplas till kursanalys och är den rapport som senare kommer att publiceras i kursrummet i Canvas.
8. Kursanalys genomförs
Kursansvarig gör en kursanalys inom 49 dagar (7 veckor) från att enkäten stängs.
I kursanalys finns det möjlighet att skriva både publika och privata reflektioner. Privata reflektioner syns bara för kursansvarig och andra funktioner som jobbar med utveckling av kursen, exempelvis programansvarig eller prefekt.
9. Rapport med tillhörande kursanalys publiceras
Rapport publiceras i kursrummet i Canvas.
Rapporten publiceras automatiskt efter 49 dagar (7 veckor) även om kursanalys saknas. Saknas kursanalys innehåller rapporten bara resultat från kursenkäten. Blir kursanalys klar innan 49 dagar går det att publicera den tidigare.