Användarutbildningar i Utbildningsplanering i Ladok

För akademisk personal

För akademisk personal, inklusive ämneskompetenta administrativa roller såsom studierektor, kommer användarstödet att bestå i:

• Information från införandeprojektet i olika mötesfora. Ett särskilt fokus kommer att vara för studierektorer, programansvariga för doktorsprogram och programansvariga på grund- och avancerad nivå där det nya processtödet kommer att visas per skola och funktion.
• Skriftligt inmatningsstöd på intranätet med förklaringar, instruktioner och exempeltexter
• Öppna supportstugor med drop-in för stöd och vägledning under maj–oktober 2025 (med sommaruppehåll), därefter utifrån behov
• Sedvanlig användarsupport

Ingen obligatorisk utbildning krävs för att få behörighet att arbeta i Ladoks stöd för utbildningsplanering. Projektet kontaktar UA under våren 2025 för insamling av vilka behörigheter som behövs.

Information om tid och plats för supportstugor publiceras i kalendern för Ladokträffar och utbildning.

För administrativ personal

Våren 2025

För administratörer och handläggare arrangerar införandeprojektet ett flertal introduktionsutbildningar i samband med övergången från Kopps till Ladok. Utbildningarna är uppdelade utifrån den arbetsuppgift som ska användaren ska utföra. För att få behörighet att arbeta med en viss uppgift i Ladok är det obligatoriskt att först genomgå utbildning för den aktuella arbetsuppgiften. Inbjudan till vårens utbildningar skickas ut under mars månad och utbildningarna genomförs från slutet av april till slutet av maj. Utbildningsmodulerna varvas med öppna supportstugor dit du som har genomgått en eller flera utbildningsmoduler kan komma för att få ytterligare stöd och vägledning utifrån dina egna behov.

Du hittar information om användarutbildningar och supportstugor i kalendern för Ladokträffar och utbildning.

Projektet skickar ut formulär för anmälan till användarutbildningar till utbildningsadministrativt ansvariga (UA) i mitten av mars. Senaste anmälningsdag för vårens utbildningar är 8 april.

Hösten 2025

Vårens utbildningar utgör det första blocket av utbildningar som arrangeras med anledning av införandet av Utbildningsplanering i Ladok. I augusti och september ges ytterligare utbildningsmoduler, samt repetition av vissa delar som i och med tidplanerna för utbildningsutbudet blir aktuella att återkomma till. Inbjudan med anmälningsformulär till dessa tillfällen skickas ut till UA i april/maj 2025. Även under hösten kommer utbildningarna att varvas med öppna supportstugor som du som användare kan delta i om du behöver stöd eller vägledning.